Copilot Notebooks
Un dossier de travail intelligent sur lequel Copilot devient un expert temporaire.
Pourquoi utiliser un Notebook alors que Copilot Chat existe déjà ?
- documents Word
- présentations PowerPoint
- pages Loop
- notes diverses
- liens et autres contenus Microsoft 365
1. Éviter de répéter le contexte
Avec Copilot Chat :
Analyse ce rapport. Maintenant compare-le avec ce document. Maintenant ajoute cette présentation PowerPoint.
L’utilisateur doit enrichir progressivement la conversation.
Avec Copilot Notebook : les trois documents sont déjà présents dans le Notebook. Vous pouvez directement demander :
Identifie les contradictions entre ces documents et propose une synthèse.
Copilot raisonne immédiatement sur l’ensemble des sources disponibles.
2. Obtenir des réponses plus pertinentes
Dans Copilot Chat, une question comme :
Quels sont les points les plus importants ?
reste relativement vague. Dans un Notebook contenant uniquement des documents liés à un projet précis, la même question produit une réponse beaucoup plus ciblée puisque Copilot travaille sur le référentiel que vous avez sélectionné.
3. Travailler sur des projets de longue durée
Un Notebook peut devenir l’espace de référence d’un projet :
- comptes-rendus de réunions
- documents de cadrage
- présentations
- pages Loop
- procédures
Au fil du temps, Copilot acquiert une compréhension approfondie du sujet grâce aux contenus présents dans le Notebook.
| Copilot Chat | Copilot Notebooks |
|---|---|
| Conversation ponctuelle | Espace de travail persistant |
| Contexte limité au prompt | Contexte basé sur plusieurs sources |
| Idéal pour une question rapide | Idéal pour un projet ou un sujet complexe |
| L’utilisateur doit rappeler régulièrement le contexte | Le contexte est conservé dans le notebook |
| Réponses généralistes | Réponses spécialisées sur les contenus et références sélectionnés |
Pourquoi utiliser Copilot Notebooks en complément de Copilot Chat ?
Car en réalité, ce n’est pas un remplacement mais une complémentarité
À première vue, Copilot Notebooks et Copilot Chat semblent permettre la même chose : dialoguer avec une intelligence artificielle. Pourtant, ils répondent à deux besoins très différents.Copilot Chat excelle lorsqu’on explore un sujet, pose des questions ouvertes ou recherche des informations générales.Copilot Notebooks devient pertinent lorsqu’on souhaite limiter l’IA à un corpus documentaire précis et maîtrisé.- découvrir un sujet ;
- effectuer une veille ;
- poser des questions générales ;
- trouver des ressources pédagogiques ;
- obtenir des idées d’activités ;
| Copilot Chat | Copilot Notebooks |
|---|---|
| Questions ouvertes | Questions basées sur un corpus documentaire |
| Recherche d’informations générales | Analyse d’un ensemble de références sélectionnées |
| Génération d’idées et exploration | Synthèse et exploitation d’informations |
| Peut s’appuyer sur des connaissances larges | Strictement limité aux références du notebook |
| Idéal en phase de découverte | Idéal en phase d’analyse |
Un workflow efficace : de Copilot Chat vers Copilot Notebooks
- Je demande à Copilot Chat de rechercher des ressources sur l’intelligence artificielle à l’école.
- Je sélectionne les références les plus pertinentes.
- J’ajoute ces références dans un Notebook.
- J’utilise ensuite le Notebook pour produire une synthèse, comparer les documents ou préparer une présentation.
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Pourquoi est-ce intéressant dans l'enseignement ?
1. Préparer un projet d’établissement
Une direction peut déposer :
- le projet d’établissement
- les rapports d’inspection
- les résultats d’enquêtes
- les plans d’amélioration
Puis demander :
Quelles sont les thématiques récurrentes et les axes prioritaires ?
2. Préparer une réforme pédagogique
Un conseiller pédagogique peut regrouper :
- textes réglementaires
- programmes officiels
- documents ministériels
- compte-rendus de réunions
Et demander :
Quels changements auront le plus d’impact sur les pratiques des enseignants ?
3. Synthétiser les ressources d’une formation
Un formateur peut rassembler :
- présentations
- guides
- documents de référence
- FAQ
Et utiliser le notebook comme un assistant expert sur la formation.
4. Préparer des conseils de classe ou réunions
Le notebook peut regrouper :
- comptes-rendus
- rapports
- plans d’action
- indicateurs
Et répondre à des questions ciblées sans devoir rechercher l’information manuellement.
Quelle licence est nécessaire ?
- L’application Microsoft 365 Copilot, où les notebooks disposent de leur propre expérience dédiée ;
- OneNote, qui permet également d’ouvrir et d’exploiter les mêmes notebooks.