Intégration des Parents dans Teams
La connexion ‘Parents’ dans Teams pour l’éducation permet aux enseignants de se connecter et de s’engager en toute sécurité avec les parents et les tuteurs des élèves dans leurs équipes de type classe à l’aide de Teams.
La connexion parents permet aux enseignants et aux parents (et tuteurs) de discuter, d’envoyer un e-mail et d’appeler à l’aide de Teams.
– Les enseignants peuvent lancer des conversations avec les parents.
– Si le parent n’a pas de compte Teams, il reçoit le message de l’enseignant ainsi qu’un e-mail d’invitation pour accéder à Teams.
– Par défaut, les parents disposent d’autorisations restreintes, de sorte qu’ils ne peuvent pas discuter avec des étudiants ou supprimer des utilisateurs des conversations.
– Les enseignants peuvent sélectionner l’e-mail d’un parent pour leur envoyer un e-mail à l’aide de leur client de messagerie natif.
– Les enseignants peuvent sélectionner le numéro de téléphone d’un tuteur pour les appeler dans Teams.
– Les enseignants peuvent publier des annonces à destination des parents
Activation de l'application Teams 'Parents'
L’application Parents étant désactivée par défaut, les propriétaires d’équipe de classe ne la voient pas dans leurs équipes de classe tant qu’elle n’est pas autorisée par le biais du Centre d’administration Teams.
Il vous faut donc d’abord activer l’application ‘Parents’ dans la console d’administration Teams.
Gérer les applications – Centre d’administration Microsoft Teams
Si l’application est bloquée, il faut donc l’activer
Importation des parents (et tuteurs)
Dans les données des profils des étudiants, il existe un schéma de données ‘Education’, qui n’est pas accessible via les outils d’administration standards de Microsoft 365. Dans ce schéma, nous avons l’opportunité de définir des contacts associés à nos étudiants. Ajouter et définir des parents, des tuteurs, des médecins, etc. Pour chaque contact associé, on va pouvoir renseigner un libellé, une adresse mail et un numéro de téléphone.
Pour mettre à jour ces informations, vous avez trois possibilités :
– Développer une application ou un script qui va utiliser les appels Grap API Education de Microsoft
– Mette en place la synchronisation de données via l’outil de Microsoft School Data Sync (SDS)
– Utiliser Teamy : https://www.teamy.be/
Dans mon cas, je vais évidemment utiliser l’application Teamy !
Sur base de mes utilisateurs, je vais filtrer pour obtenir des élèves, ici de la classe de P1B
Que je vais exporter dans un fichier csv
Dans le fichier obtenu, je ne vais conserver que les colonnes :
– UserPincipalName
– UserDisplayname
– FirstName
– LastName
Les autres colonnes ne sont pas nécessaires, donc je les supprimer pour plus de clareté
Par contre je vais ajouter de nouvelles colonnes. 3 nouvelle colonnes par contact que je veus associer à mes élèves.
Une colonne pour le nom du contact, une colonne pour l’adresse mail du contact, une colonne pour le numéro de gsm du contact.
Donc si je veux ajouter deux contacts par élèves (père et mère), je dois créer 6 colonnes. Si je veux ajouter 3 contacts par élèves, je dois ajouter 9 colonnes. Etc .
Dans les colonnes Parent1, je vais y metter les informations concernant le père de l’élève, et dans Parent2 les informations concernant la mère ed l’élève.
Après avoir compléter toutes les informations, je peux sauvegarder ce fichier.
Remarque : Pour créer un contact associé, le nom et l’adresse mail du contact sont obligatoires, le numéro de gsm est optionel.
Dans les outils de Teamy, vous avez la possibilité d’importer des contacts de relation. Mon fichier csv est organisé par colonnes et non par ligne pour ce qui est de la définition des contacts associés.
Je charge mon fichier csv
Dans mon fichier CSV j’ai définit deux contacts par élèves, je vais donc d’abord importer les données du 1er contact
Ensuite importer les données du deuxième contact
Dès que mes importations sont faites, je peux dans Teamy vérifier si les données sont disponibles.
L'application 'Parents' dans Teams.
Maintenant, il nous reste à vérifier ce que cela donne au sein d’une équipe Teams de type classe, pour laquelle j’ai des élèves sui ont des contacts associés de type ‘Parent’ ou ‘Tuteur’
Je peux donc sur base de la liste de mes élèves :
– Envoyer un courrier à un des parents
– Planifier une réunion Teams avec les parents
– Discuter avec les parents
Publier des annonces à destination de tous les parents
En tant que parent, et l’utilisation de Teams (public gratuit), je reçois ceci dans mes conversations Teams
Un message concernant mon enfant, dans le cadre de la classe P1A de son école.
Si un parent répond à mon annonce, cela va générer une discussion privée entre moi (enseignant) et le parent
