ExchangeMicrosoft 365SĂ©curitĂ© ContrĂ´ler le flux de courrier pour nos jeunes utilisateurs 3 mars 20231425 Views 0 Comments 3 min read La gestion du courrier Ă©lectronique est un vrai sujet en entreprise. Mais dans les Ă©tablissements scolaires, ce sujet est encore plus dĂ©licat, surtout quand il s’agit de fournir une boite mail Ă des enfants. La question de savoir s’il convient de fournir une boĂ®te mail aux enfants de votre Ă©cole dĂ©pend de plusieurs facteurs, notamment de leur Ă¢ge et de l’objectif de cette boĂ®te mail.Dans l’ensemble, il est gĂ©nĂ©ralement conseillĂ© de ne fournir des boĂ®tes mail qu’aux enfants d’un certain Ă¢ge et avec un objectif Ă©ducatif prĂ©cis. Les enfants plus jeunes peuvent ne pas Ăªtre en mesure de comprendre les risques liĂ©s Ă l’utilisation d’une boĂ®te mail ou de savoir comment protĂ©ger leur vie privĂ©e en ligne. Il peut Ă©galement Ăªtre difficile de superviser efficacement les activitĂ©s des enfants en ligne, ce qui pourrait exposer votre Ă©cole Ă des risques juridiques.Si vous dĂ©cidez de fournir une boĂ®te mail aux enfants de votre Ă©cole, il est important de mettre en place des mesures de sĂ©curitĂ© appropriĂ©es pour protĂ©ger leur vie privĂ©e et leur sĂ©curitĂ© en ligne. Cela peut inclure des filtres de courrier indĂ©sirable, des restrictions d’accès Ă certaines fonctionnalitĂ©s et une surveillance Ă©troite de l’utilisation de la boĂ®te mail.Mais au mĂªme titre qu’accompagner nos enfants dans les recherches qu’ils font sur Internet, il me semble Ă©vident de les accompagner aussi Ă la bonne utilisation d’une boite mail.  Alors pour les plus jeunes d’entre eux, pourquoi ne pas limiter l’utilisation du courrier Ă©lectronique uniquement pour les communications internes Ă votre Ă©tablissement. Dans cet article, nous allons voir comment fournir une adresse mail fonctionnelle Ă nos Ă©lèves mais uniquement pour un usage interne. Ils ne pourront pas envoyer du courrier ou recevoir du courrier vers le monde extĂ©rieur, restons Ă l’Ă©cole. Groupe de distribution On va d’abord isoler nos Ă©lèves les plus jeunes (ou pas) dans une liste de distribution.Depuis la console d’administration Exchange Online de notre plateforme 365Groupes actifs – Exchange admin center (microsoft.com) On crĂ©e un nouveau groupe de type Distribution – Elèves du Primaire Dans un premier temps, nous n’ajoutons pas les Ă©lèves tout de suite.Il va falloir paramĂ©trer ce groupe de distribution Il est important que ce groupe soit fermĂ©, pour que nos Ă©lèves ne puissent ni joindre ni quitter ce groupe volontairement !!La crĂ©ation de ce nouveau groupe de distribution peut prendre quelques minutes, un peu de patiente.Je vous invite aussi Ă masquer ce groupe, pour qu’il ne soit pas directement utilisĂ© en interne comme liste de diffusion par les autres membres de votre Ă©tablissement Maintenant que ce groupe est prĂªt, nous pouvons y ajouter nos Ă©lèves comme membres.Pour faire cela simplement, je vous invite Ă utiliser notre application Teamy : https://www.teamy.be/ ContrĂ´le du flux des courriers entrants Toujours dans la console d’administration Exchange, nous allons maintenant crĂ©er une règle pour le courrier entrant vis-Ă -vis de nos jeunes Ă©lèves qui sont membres de ce groupe de distribution.