Organiser un cours en distanciel via Teams
Les cours à distance faisant désormais partie intégrante du quotidien de nombreux enseignants, il faut trouver des manières d’organiser vos cours en distanciel de manière efficace.
Microsoft Teams a été conçu pour permettre à des collègues de rester connectés et productifs, et de garantir que chacun puisse continuer à collaborer de façon aussi efficace et sécurisée qu’au bureau.
Autant en entreprise, les réunions distancielles se passent souvent bien, autant dans le monde de l’éducation, certains problèmes vont peut-être vous décourager.
Vos élèves vont certainement eux-mêmes exclurent certains de leurs camarades des réunions organisées par un professeur.
Vos élèves prennent la parole de manière inadéquate pendant les explications de l’enseignant.
Vos élèves organisent eux-mêmes des réunions Teams privatives à l’insu des professeurs et de la direction.
Vos élèves sont déjà présents et connectés à vos réunions sans que vous y soyez vous-même connecté.
Si vous rencontrez ce genre de problème, voici quelques bonnes pratiques, pour faire en sorte que vos cours à distance via Teams se passent mieux.
Remarque : Les conseils donnés ici doivent être souvent appliqués par l’administrateur de votre environnement Microsoft 365 Education.
Les stratégies Teams
Packages de stratégie – Centre d’administration Microsoft Teams
Teams proposent tout un ensemble de pack de stratégies pour contrôler au mieux le comportement de vos utilisateurs.
On trouvera principalement des stratégies dédiées aux enseignants, aux élèves du primaire, aux élèves du secondaire et aux élèves du supérieur.
Ces packs de stratégies permettent de contrôler les éléments suivants
Concernant la stratégie des réunions pour les enseignants, je vous invite à vérifier les éléments suivants
L’organisateur de la réunion, sera la seule personne à avoir le rôle de présentateur.
Elle seule pourra exclure des participants de la réunion, et elle pourra couper les micros de certains participants voir de tous.
L’accès direct à la réunion sera réservé à l’organisateur, tous les participants seront mis en salle d’attente. Cela évitera que vos élèves ne puissent joindre une réunion planifiée avant votre arrivée dans celle-ci.
Maintenant que cette stratégie est définie, il faut encore l’appliquer à tous vos enseignants. Soit de manière manuelle, soit de manière massive par Script Power Shell, soit via l’application Teamy
Appliquer des stratégies Teams via Power Shell : Teams – Les stratégies de réunions – Le Blog (Vert) de Junarnoalg (neomytic.be)
Appliquer des stratégies via Teamy : Teamy
Lorsqu’un élève voudra joindre votre cours, il aura ceci
Moi en tant que professeur, j’ai ceci
Mais en tant qu’organisateur, je peux maintenant adapter le comportement de la salle d’attente
Du coup, à partir de maintenant, mes élèves qui vont suivre mon cours, ne seront plus en attente.
Mais ils auront un message d’information qui leur dit ceci
En tant qu’organisateur, j’ai donc un certains contrôle sur les participants, mes élèves
Configurez vous-même les options de vos réunions, si les stratégies adéquates ne peuvent pas être appliquées.
Lorsque votre réunion est planifiée dans Teams, vous pouvez la modifier pour en changer les paramètres.
En ouvrant les options de la réunion, vous allez pouvoir aussi limiter qui est l’organisateur, et contrôler la salle d’attente.
L’idéal étant de passer par les stratégies de réunions Teams pour définir un comportement unique et par défaut à tous les professeurs de votre établissement scolaire.