{"id":86149,"date":"2024-06-02T16:41:46","date_gmt":"2024-06-02T14:41:46","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.teamy.be\/?p=86149"},"modified":"2024-06-03T07:21:07","modified_gmt":"2024-06-03T05:21:07","slug":"utilisation-des-identifiants-externes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/2024\/06\/02\/utilisation-des-identifiants-externes\/","title":{"rendered":"Utilisation des identifiants externes"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pour cr\u00e9er de nouveaux utilisateurs sur votre plateforme Microsoft 365 Education \u00e0 vos \u00e9tudiants, vous avez peut-\u00eatre fait un import avec Teamy. Cet import s’est fait sur base d’un fichier cvs comme cela est d\u00e9crit dans l’article qui traite de l’importation des utilisateurs. Il est fort probable que vous n’ayez pas cr\u00e9\u00e9 le fichier csv manuellement, mais que celui-ci est le r\u00e9sultat d’un export de votre plateforme de gestion scolaire (ProEco, Creos, …). Il est donc certain que vos \u00e9tudiants ont d\u00e9j\u00e0 un identifiant unique au sein de votre plateforme de gestion scolaire.<\/p>

Si tel est la cas, il est pr\u00e9f\u00e9rable lors de l’importation de vos \u00e9tudiants avec Teamy, de renseigner cet identifiant unique. En effet, dans les attributs \u00e9ductions propos\u00e9 par Microsoft 365, il existe un attribut qui permet de faire le lien entre un compte utilisateur Microsoft et un utilisateur de votre plateforme de gestion scolaire. Cet attribut est ‘Identifiant Externe’ (‘External Id’). Cet attribut s’il est correctement approvisionn\u00e9 vous facilitera la vie lors de la manipulation des donn\u00e9es utilisateurs de votre plateforme Microsoft 365.<\/p>

Voyons ensemble, comment cet attribut peut vous servir.\u00a0 Pour mes exemples, je prends comme hypoth\u00e8se que mon \u00e9cole utilise le logiciel ProEco<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Importation des \u00e9tudiants<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Voici un fichier csv, qui est l’export de mon outil de gestion scolaire, disons ProEco.\u00a0 Ce fichier reprend le nom, pr\u00e9nom et identifiant ProEco des \u00e9tudiants que je dois importer dans Microsoft 365.\u00a0 Dans ce fichier, je vais devoir ajouter une colonne pour associer \u00e0 chaque \u00e9tudiant un identifiant Microsoft (UPN), pour faire simple l’adresse mail qu’auront mes \u00e9l\u00e8ves sur la plateforme Microsoft.\u00a0 On devra \u00e9videmment s’assurer que les identifiants ProEco sont bien uniques, et que les UPN sont bien uniques aussi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Nous pouvons maintenant faire notre import avec les outils propos\u00e9s par Teamy<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Pour les premi\u00e8res \u00e9tapes de l’importation, je vous laisse consulter l’article qui traite ce sujet : Importer des utilisateurs<\/a><\/p>

J’ai donc associ\u00e9, la colonne ‘Identifiant ProEco’ de mon fichier csv \u00e0 l’attribut Microsoft ‘Identifiant Externe’.<\/p>

Je peux maintenant effectuer mon importation, et patienter que tous les nouveaux comptes utilisateurs se cr\u00e9ent.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Mise \u00e0 jour de mes \u00e9tudiants<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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En fin d’ann\u00e9e scolaire, j’exporte de ProEco, la liste des \u00e9tudiants qui quittent mon \u00e9tablissement scolaire.\u00a0 Soit parce qu’ils viennent de terminer leur cycle, soit parce qu’ils changent d’\u00e9cole.\u00a0 J’ai donc un fichier cvs avec tous les \u00e9l\u00e9ves sortants.\u00a0 Nom, pr\u00e9nom et Identifiant ProEco, comme dans le fichier csv pr\u00e9sent\u00e9.<\/p>

Pour des raisons de conservation, je ne vais pas tout de suite supprimer ces comptes utilisateurs, mais je vais bloquer leurs comptes, pour qu’ils ne puissent plus se connecter sur ma plateforme Microsoft.\u00a0 Je ferais une suppression de ces comptes dans quelques mois, quand j’aurai la garantie que ces \u00e9l\u00e8ves sont des sortants d\u00e9finitifs.<\/p>

Cela serait g\u00eanant de devoir r\u00e9cr\u00e9er un nouveau compte \u00e0 un \u00e9l\u00e8ve qui serait de retour parmi nous.\u00a0 Il perdrait tout son historique.<\/p>

Pour bloquer des comptes utilisateurs, Teamy me propose un outil, dans la cat\u00e9gorie ‘Outils’ – ‘Utilisateurs’<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Pour g\u00e9rer les connexions de mes \u00e9l\u00e8ves, je vais charger mon fichier csv, export\u00e9 de ProEco.<\/p>

Pour rappel, ce fichier contient les pr\u00e9noms, noms et identifiants ProEco de mes \u00e9l\u00e8ves sortant.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Teamy me demande de renseigner l'identifiant Microsoft des comptes \u00e0 bloquer. Mais mon fichier csv ne contient pas cette information.<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Je vais donc demander \u00e0 Teamy d'identifier mes utilisateur sur base de leur identifiant externe, et s\u00e9lectionner la colonne 'Identifiant ProEco' de mon fichier csv<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L’utilisation d’un identifiant externe associ\u00e9 \u00e0 chaque compte utilisateur va donc me permettre de manipuler les donn\u00e9es de ces utilisateurs sans me soucier de leur identifiant Microsoft (UPN).\u00a0<\/p>

Cette approche est surtout int\u00e9ressante si vous utilisez un logiciel de gestion scolaire qui lui vous sert de base de r\u00e9f\u00e9rences sur vos \u00e9l\u00e8ves, professeurs et autres utilisateurs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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