{"id":85078,"date":"2024-02-29T11:44:08","date_gmt":"2024-02-29T10:44:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.teamy.be\/?p=85078"},"modified":"2024-05-06T16:55:33","modified_gmt":"2024-05-06T14:55:33","slug":"teams-education-integration-des-parents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/2024\/02\/29\/teams-education-integration-des-parents\/","title":{"rendered":"Int\u00e9gration des Parents dans Teams"},"content":{"rendered":"\t\t
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La connexion ‘Parents’ dans Teams pour l’\u00e9ducation permet aux enseignants de se connecter et de s\u2019engager en toute s\u00e9curit\u00e9 avec les parents et les tuteurs des \u00e9l\u00e8ves dans leurs \u00e9quipes de type classe \u00e0 l\u2019aide de Teams.<\/p>

La connexion parents permet aux enseignants et aux parents (et tuteurs) de discuter, d\u2019envoyer un e-mail et d\u2019appeler \u00e0 l\u2019aide de Teams.<\/p>

– Les enseignants peuvent lancer des conversations avec les parents.
– Si le parent n\u2019a pas de compte Teams, il re\u00e7oit le message de l\u2019enseignant ainsi qu\u2019un e-mail d\u2019invitation pour acc\u00e9der \u00e0 Teams.
– Par d\u00e9faut, les parents disposent d\u2019autorisations restreintes, de sorte qu\u2019ils ne peuvent pas discuter avec des \u00e9tudiants ou supprimer des utilisateurs des conversations.
– Les enseignants peuvent s\u00e9lectionner l\u2019e-mail d\u2019un parent pour leur envoyer un e-mail \u00e0 l\u2019aide de leur client de messagerie natif.
– Les enseignants peuvent s\u00e9lectionner le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone d\u2019un tuteur pour les appeler dans Teams.
– Les enseignants peuvent publier des annonces \u00e0 destination des parents<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Activation de l'application Teams 'Parents'<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L\u2019application Parents \u00e9tant d\u00e9sactiv\u00e9e par d\u00e9faut, les propri\u00e9taires d\u2019\u00e9quipe de classe ne la voient pas dans leurs \u00e9quipes de classe tant qu\u2019elle n\u2019est pas autoris\u00e9e par le biais du Centre d\u2019administration Teams.<\/p>

Il vous faut donc d’abord activer l’application ‘Parents’ dans la console d’administration Teams.
G\u00e9rer les applications – Centre d’administration Microsoft Teams<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Si l’application est bloqu\u00e9e, il faut donc l’activer
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Importation des parents (et tuteurs)<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Dans les donn\u00e9es des profils des \u00e9tudiants, il existe un sch\u00e9ma de donn\u00e9es ‘Education’, qui n’est pas accessible via les outils d’administration standards de Microsoft 365. Dans ce sch\u00e9ma, nous avons l’opportunit\u00e9 de d\u00e9finir des contacts associ\u00e9s \u00e0 nos \u00e9tudiants. Ajouter et d\u00e9finir des parents, des tuteurs, des m\u00e9decins, etc. Pour chaque contact associ\u00e9, on va pouvoir renseigner un libell\u00e9, une adresse mail et un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>

Pour mettre \u00e0 jour ces informations, vous avez trois possibilit\u00e9s :
– D\u00e9velopper une application ou un script qui va utiliser les appels Grap API Education de Microsoft
– Mette en place la synchronisation de donn\u00e9es via l’outil de Microsoft School Data Sync (SDS)
– Utiliser Teamy : https:\/\/www.teamy.be\/<\/a><\/p>

Dans mon cas, je vais \u00e9videmment utiliser l’application Teamy !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Sur base de mes utilisateurs, je vais filtrer pour obtenir des \u00e9l\u00e8ves, ici de la classe de P1B
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Que je vais exporter dans un fichier csv
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Dans le fichier obtenu, je ne vais conserver que les colonnes :
– UserPincipalName
– UserDisplayname
– FirstName
– LastName<\/p>

Les autres colonnes ne sont pas n\u00e9cessaires, donc je les supprimer pour plus de claret\u00e9<\/p>

Par contre je vais ajouter de nouvelles colonnes. 3 nouvelle colonnes par contact que je veus associer \u00e0 mes \u00e9l\u00e8ves.
Une colonne pour le nom du contact, une colonne pour l’adresse mail du contact, une colonne pour le num\u00e9ro de gsm du contact.<\/p>

Donc si je veux ajouter deux contacts par \u00e9l\u00e8ves (p\u00e8re et m\u00e8re), je dois cr\u00e9er 6 colonnes. Si je veux ajouter 3 contacts par \u00e9l\u00e8ves, je dois ajouter 9 colonnes. Etc .<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Dans les colonnes Parent1, je vais y metter les informations concernant le p\u00e8re de l’\u00e9l\u00e8ve, et dans Parent2 les informations concernant la m\u00e8re ed l’\u00e9l\u00e8ve.<\/p>

Apr\u00e8s avoir compl\u00e9ter toutes les informations, je peux sauvegarder ce fichier.<\/p>

Remarque : Pour cr\u00e9er un contact associ\u00e9, le nom et l’adresse mail du contact sont obligatoires, le num\u00e9ro de gsm est optionel.<\/p>

Dans les outils de Teamy, vous avez la possibilit\u00e9 d’importer des contacts de relation. Mon fichier csv est organis\u00e9 par colonnes et non par ligne pour ce qui est de la d\u00e9finition des contacts associ\u00e9s.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Je charge mon fichier csv
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Dans mon fichier CSV j’ai d\u00e9finit deux contacts par \u00e9l\u00e8ves, je vais donc d’abord importer les donn\u00e9es du 1er contact
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Ensuite importer les donn\u00e9es du deuxi\u00e8me contact
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D\u00e8s que mes importations sont faites, je peux dans Teamy v\u00e9rifier si les donn\u00e9es sont disponibles.
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L'application 'Parents' dans Teams.\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Maintenant, il nous reste \u00e0 v\u00e9rifier ce que cela donne au sein d’une \u00e9quipe Teams de type classe, pour laquelle j’ai des \u00e9l\u00e8ves sui ont des contacts associ\u00e9s de type ‘Parent’ ou ‘Tuteur’<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Je peux donc sur base de la liste de mes \u00e9l\u00e8ves :
– Envoyer un courrier \u00e0 un des parents
– Planifier une r\u00e9union Teams avec les parents
– Discuter avec les parents<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Publier des annonces \u00e0 destination de tous les parents
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En tant que parent, et l’utilisation de Teams (public gratuit), je re\u00e7ois ceci dans mes conversations Teams
Un message concernant mon enfant, dans le cadre de la classe P1A de son \u00e9cole.
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Si un parent r\u00e9pond \u00e0 mon annonce, cela va g\u00e9n\u00e9rer une discussion priv\u00e9e entre moi (enseignant) et le parent
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