{"id":85042,"date":"2023-12-22T16:47:40","date_gmt":"2023-12-22T15:47:40","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.teamy.be\/?p=85042"},"modified":"2024-05-06T16:55:35","modified_gmt":"2024-05-06T14:55:35","slug":"proteger-vos-donnees-sensibles-1ere-partie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/2023\/12\/22\/proteger-vos-donnees-sensibles-1ere-partie\/","title":{"rendered":"Prot\u00e9ger vos donn\u00e9es sensibles – 1\u00e8re Partie"},"content":{"rendered":"\t\t
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Le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD) est un r\u00e8glement europ\u00e9en qui fixe des r\u00e8gles que les autorit\u00e9s publiques, les entreprises et toutes les autres organisations doivent respecter lorsqu\u2019elles traitent des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Le RGPD est important pour les \u00e9coles car il vise \u00e0 prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles et sensibles des \u00e9l\u00e8ves, des enseignants et des parents. Ces donn\u00e9es peuvent concerner l\u2019identit\u00e9, la sant\u00e9, la religion, les performances scolaires, etc. Le RGPD impose aux \u00e9coles de respecter des principes tels que la lic\u00e9it\u00e9, la transparence, la minimisation, la s\u00e9curit\u00e9, la responsabilit\u00e9 et le consentement dans le traitement des donn\u00e9es.<\/p>

L’objectif de cet article n’est pas de vous d\u00e9tailler l’ensemble de vos obligations concernant cette r\u00e9glementation, mais de vous montrer quels m\u00e9canismes sont disponibles dans votre plateforme Microsoft 365 pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es sensibles.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Voici quelques sc\u00e9narios que nous souhaitons traiter :<\/p>

– En tant que direction ou secr\u00e9taire, j’envoie r\u00e9guli\u00e8rement des emails \u00e0 mes enseignants avec des donn\u00e9es priv\u00e9es concernant nos \u00e9tudiants (\u00e9tat de sant\u00e9, situation des parents, situation financi\u00e8re de la famille, etc \u2026) . Il serait pr\u00e9j\u00e9duciable qu’un enseignant puisse transf\u00e9rer ces courriers \u00e0 des personnes externes \u00e0 l’\u00e9tablissement que ce soit volontairement ou non.
– En tant que professeur, j’ai dans mon OneDrive des documents d’ordre priv\u00e9 sur mes \u00e9l\u00e8ves, il serait facheux que ces documents soient partag\u00e9s avec des personnes externes \u00e0 mon \u00e9tablissement, mais je dois pouvoir partager certains documents non sensibles avec l’ext\u00e9rieur
– En tant qu’\u00e9l\u00e8ve, je re\u00e7ois sur ma boite scolaire des courriers avec pi\u00e8ces jointes qui contiennent des informations priv\u00e9es. Il serait critique que je puisse transf\u00e9rer ces courriers \u00e0 quiconque, que ce soit \u00e0 des camarades de classes ou \u00e0 des personnes \u00e9trang\u00e8res \u00e0 mon \u00e9tablissement.
– Note \u00e9cole utilise SharePoint comme outil intranet scolaire, chaque \u00e9l\u00e8ve poss\u00e8de un dossier individuel avec des documents priv\u00e9s, il serait mal venu que je puisse partager ces documents.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Classification des contenus<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Avant de mettre en place nos m\u00e9canismes de protection, il faut d’abord identifier nos donn\u00e9es sensibles. Nous allons donc classifier nos contenus \u00e0 l’aide d’\u00e9tiquettes (balises).<\/p>

Les \u00e9tiquettes dans Microsoft 365 sont des outils qui vous permettent de classifier vos contenus sensibles selon le niveau de confidentialit\u00e9 et de protection requis. Vous pouvez appliquer des \u00e9tiquettes de confidentialit\u00e9 \u00e0 vos fichiers et e-mails pour les contr\u00f4ler et les suivre.<\/p>

Voici les \u00e9tiquettes, et niveaux de sensibilit\u00e9 que je souhaite mettre en place<\/p>

– Priv\u00e9 : Contenu individuel et priv\u00e9, qui ne doit pas \u00eatre partag\u00e9, ni en interne ni en externe
– Interne : Contenu pouvant circuler entre les membres de mon organisation mais en aucun cas ne peut \u00eatre rendu disponible \u00e0 l’ext\u00e9rieur
– Sensible : Contenu comportant des donn\u00e9es sensibles pour lequel je dois porter une attention particuli\u00e8re avant de le rendre disponible \u00e0 d’autres
– Public : Contenu n’ayant aucune sensibilit\u00e9 particuli\u00e8re, qui pourrait se retrouver sur internet sans que cela porte pr\u00e9judice \u00e0 mon \u00e9tablissement<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Microsoft Purview - Conformit\u00e9\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Depuis la console d’adminisrtation Microsot 365, vous allez trouver le menu ‘Conformit\u00e9’ qui va vous rediriger vers la console d’administration Pureview.

Toutes les manipulations faites, sont r\u00e9alisables avec des licences Microsoft Education A1 et A3<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nous allons pouvoir d\u00e9finir nos \u00e9tiquettes et leurs strat\u00e9gies.

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Vue d\u2019ensemble \u2013 Microsoft Purview<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Etiquettes<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La premi\u00e8re chose \u00e0 faire, si ce n’est pas d\u00e9j\u00e0 fait, c’est d’activer l’utilisation des \u00e9tiquettes sur les fichiers Office Online (OneDrive et SharePoint).

Ensuite, nous pouvons nous lancer dans la cr\u00e9ation de notre premi\u00e8re \u00e9tiquette.

Nous en avons 4 \u00e0 faire<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Cr\u00e9ation de l’\u00e9tiquette : Priv\u00e9
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D\u00e9finition de la port\u00e9e de l’\u00e9tiquette
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Avec nos licences A1 et A3, nous ne pouvons d\u00e9finir la port\u00e9e de nos \u00e9tiquettes que sur les fichiers et les emails. Il faudra une licence A5 pour appliquer nos \u00e9tiquettes sur nos groupes Microsoft 365 (\u00e9quipe Teams) et sur nos espaces SharePoint. Pouvoir mettre une \u00e9tiquette de confidentialit\u00e9 sur tout un site SharePoint ou une \u00e9quipe Teams permet de d\u00e9finir une confidentialit\u00e9 sur l’ensemble du contenu de ce site ou cette \u00e9quipe sans devoir le faire fichier par fichier.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Marquage de contenu
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Je d\u00e9cide ici de marquer mes contenus avec un pied de page automatique, reprenant un message de description de l’\u00e9tiquette<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Mon \u00e9tiquette ne sera pas plac\u00e9e de mani\u00e8re automatiquement sur mes contenus.
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Param\u00e8tres de protection des sites et des groupes
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N’\u00e9tant pas sous licence A5, je ne peux pas appliquer mes \u00e9tiquettes sur des sites et\/ou des groupes. Je dois me contenter de le faire manuelle sur mes contenus, emails ou fichiers<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Passer en revue mon \u00e9tiquette
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Publication de mon \u00e9tiquette
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Je ne vais pas publier mon \u00e9tiquette tout de suite, car j’en ai d’autres \u00e0 cr\u00e9er avant de faire une publication<\/p>

On va donc r\u00e9p\u00e9ter cette op\u00e9ration pour les \u00e9tiquettes suivantes
– Interne : Contenu pouvant circuler entre les membres de mon organisation mais en aucun cas ne peut \u00eatre rendu disponible \u00e0 l’ext\u00e9rieur
– Sensible : Contenu comportant des donn\u00e9es sensibles pour lequel je dois porter une attention particuli\u00e8re avant de le rendre disponible \u00e0 d’autres
– Public : Contenu n’ayant aucune sensibilit\u00e9 particuli\u00e8re, qui pourrait se retrouver sur internet sans que cela porte pr\u00e9judice \u00e0 mon \u00e9tablissement<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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N’oublions pas de d\u00e9finir les priorit\u00e9s de nos \u00e9tiquettes, de la moins confidentielle \u00e0 la plus confidentielle.
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Publication - Cr\u00e9ation d'une strat\u00e9gie<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Nous allons maintenant pouvoir publier nos \u00e9tiquettes, donc cr\u00e9er une strat\u00e9gie d’utilisation de celles-ci<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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On va \u00e9videmment ajouter nos 4 \u00e9tiquettes dans cette nouvelle strat\u00e9gie<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Cette strat\u00e9gie peut \u00eatre attribu\u00e9e \u00e0 une partie de mes utilisateurs, sur base d’une unit\u00e9 administrative. Mais cela n\u00e9cessite une licence A5
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Cette strat\u00e9gie peut \u00eatre attribu\u00e9e \u00e0 tout le monde, ou \u00e0 des utilisateurs sp\u00e9cifiques sur base de groupes de s\u00e9curit\u00e9 par exemple.
\"\"<\/p>

Dans mon cas, je vais l’appliquer \u00e0 tout le monde<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Le param\u00e9trage sera ici fait en fonction de vos attentes. Obliger tout le monde \u00e0 appliquer une \u00e9tiquette sur chaque email ou fichier pourrait sembler tr\u00e8 contraignant, mais cela reste tr\u00e8s int\u00e9ressant pour avoir une classification optimale.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Etiquette par d\u00e9faut pour les documents
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Je vais estimer que tout nouveau document \u00e0 une confidentialit\u00e9 moyenne, sensible<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Etiquette par d\u00e9faut des courriers
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Pour les emails, la valeur par d\u00e9faut sera sur Public. Mais si mon courrier contient des pi\u00e8ces jointes, la confidentialit\u00e9 de mon courrier deviendra l’\u00e9tiquette de priorit\u00e9 la plus \u00e9lev\u00e9es selon mes pi\u00e8ces jointes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Nom et description de ma strat\u00e9gie
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D\u00e8s que mon \u00e9tiquette est publi\u00e9e, voici ma liste de strat\u00e9gies
\"\"<\/p>\n

Il va falloir patienter entre 1h et 24h que ces \u00e9l\u00e9ments soient d\u00e9ploy\u00e9s chez tout le monde et dans toutes les applications concern\u00e9es (OneDrive, SharePoint, Outlook, Outlook Web, Word, Word Web, etc \u2026)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Exemples<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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R\u00e9daction d’un nouveau courrier avec \u00e9tiquette, \u00e9tiquette par d\u00e9faut ‘Sensible’
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R\u00e9daction ou \u00e9dition d’un document Word dans mon OneDrive
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Pied de page du document
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Vue depuis mon OneDrive
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Si je souhaite adapter mon \u00e9tiquette pour diminuer la confidentialit\u00e9 de mon document, je dois le justifier
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Apr\u00e8s ces quelques tests et exemples, nous allons maintenant pouvoir envisager la mise en place de r\u00e8gles de protection. Je vous invite donc \u00e0 lire la seconde partie de cet article.
\u00ab\u00a0Coming soon\u00a0\u00bb<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD) est un r\u00e8glement europ\u00e9en qui fixe des r\u00e8gles que les autorit\u00e9s<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":85044,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_layout":"default_layout","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[22,189],"tags":[187,213],"class_list":["post-85042","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft-365","category-securite","tag-a-la-une","tag-post"],"views":1156,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/85042","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=85042"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/85042\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":85799,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/85042\/revisions\/85799"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/85044"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=85042"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=85042"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=85042"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}