{"id":84909,"date":"2023-03-03T14:13:59","date_gmt":"2023-03-03T13:13:59","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.teamy.be\/?p=84909"},"modified":"2024-05-06T16:55:37","modified_gmt":"2024-05-06T14:55:37","slug":"controler-le-flux-de-courrier-pour-nos-jeunes-utilisateurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/2023\/03\/03\/controler-le-flux-de-courrier-pour-nos-jeunes-utilisateurs\/","title":{"rendered":"Contr\u00f4ler le flux de courrier pour nos jeunes utilisateurs"},"content":{"rendered":"\t\t
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La gestion du courrier \u00e9lectronique est un vrai sujet en entreprise. Mais dans les \u00e9tablissements scolaires, ce sujet est encore plus d\u00e9licat, surtout quand il s’agit de fournir une boite mail \u00e0 des enfants. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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La question de savoir s’il convient de fournir une bo\u00eete mail aux enfants de votre \u00e9cole d\u00e9pend de plusieurs facteurs, notamment de leur \u00e2ge et de l’objectif de cette bo\u00eete mail.<\/p>

Dans l’ensemble, il est g\u00e9n\u00e9ralement conseill\u00e9 de ne fournir des bo\u00eetes mail qu’aux enfants d’un certain \u00e2ge et avec un objectif \u00e9ducatif pr\u00e9cis. Les enfants plus jeunes peuvent ne pas \u00eatre en mesure de comprendre les risques li\u00e9s \u00e0 l’utilisation d’une bo\u00eete mail ou de savoir comment prot\u00e9ger leur vie priv\u00e9e en ligne. Il peut \u00e9galement \u00eatre difficile de superviser efficacement les activit\u00e9s des enfants en ligne, ce qui pourrait exposer votre \u00e9cole \u00e0 des risques juridiques.<\/p>

Si vous d\u00e9cidez de fournir une bo\u00eete mail aux enfants de votre \u00e9cole, il est important de mettre en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger leur vie priv\u00e9e et leur s\u00e9curit\u00e9 en ligne. Cela peut inclure des filtres de courrier ind\u00e9sirable, des restrictions d’acc\u00e8s \u00e0 certaines fonctionnalit\u00e9s et une surveillance \u00e9troite de l’utilisation de la bo\u00eete mail.<\/p>

Mais au m\u00eame titre qu’accompagner nos enfants dans les recherches qu’ils font sur Internet, il me semble \u00e9vident de les accompagner aussi \u00e0 la bonne utilisation d’une boite mail.\u00a0\u00a0Alors pour les plus jeunes d’entre eux, pourquoi ne pas limiter l’utilisation du courrier \u00e9lectronique uniquement pour les communications internes \u00e0 votre \u00e9tablissement. Dans cet article, nous allons voir comment fournir une adresse mail fonctionnelle \u00e0 nos \u00e9l\u00e8ves mais uniquement pour un usage interne. Ils ne pourront pas envoyer du courrier ou recevoir du courrier vers le monde ext\u00e9rieur, restons \u00e0 l’\u00e9cole.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Groupe de distribution<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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On va d’abord isoler nos \u00e9l\u00e8ves les plus jeunes (ou pas) dans une liste de distribution.
Depuis la console d’administration Exchange Online de notre plateforme 365
Groupes actifs – Exchange admin center (microsoft.com)<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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On cr\u00e9e un nouveau groupe de type Distribution – El\u00e8ves du Primaire<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Dans un premier temps, nous n’ajoutons pas les \u00e9l\u00e8ves tout de suite.
Il va falloir param\u00e9trer ce groupe de distribution<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Il est important que ce groupe soit ferm\u00e9, pour que nos \u00e9l\u00e8ves ne puissent ni joindre ni quitter ce groupe volontairement !!
La cr\u00e9ation de ce nouveau groupe de distribution peut prendre quelques minutes, un peu de patiente.<\/p>

Je vous invite aussi \u00e0 masquer ce groupe, pour qu’il ne soit pas directement utilis\u00e9 en interne comme liste de diffusion par les autres membres de votre \u00e9tablissement<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Maintenant que ce groupe est pr\u00eat, nous pouvons y ajouter nos \u00e9l\u00e8ves comme membres.<\/p>

Pour faire cela simplement, je vous invite \u00e0 utiliser notre application Teamy : https:\/\/www.teamy.be\/<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Contr\u00f4le du flux des courriers entrants<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Toujours dans la console d’administration Exchange, nous allons maintenant cr\u00e9er une r\u00e8gle pour le courrier entrant vis-\u00e0-vis de nos jeunes \u00e9l\u00e8ves qui sont membres de ce groupe de distribution.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Si le courrier entrant est \u00e0 destination d’un des \u00e9l\u00e8ves membres du groupe de distribution ‘El\u00e8ves du Primaire’,<\/p>

Si l’exp\u00e9diteur est externe \u00e0 mon organisation<\/p>

Alors le message entrant est bloqu\u00e9<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Il ne faudra pas oublier d’activer cette r\u00e8gle<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Contr\u00f4le du flux des courriers sortants<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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On va donc aussi cr\u00e9er une deuxi\u00e8me r\u00e8gle pour les courriers sortants<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Si le courrier sortant provient d’un \u00e9l\u00e8ve membre de mon groupe de distribution<\/p>

Si le courrier est \u00e0 destination d’une adresse externe \u00e0 mon organisation<\/p>

Alors ce courrier sortant sera bloqu\u00e9<\/p>


Ici aussi, il faudra activer la r\u00e8gle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Faisons des tests<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Il ne nous reste plus qu’\u00e0 tester ces r\u00e8gles en utilisant un compte utilisateur membre de mon groupe de distribution, mon ami et \u00e9l\u00e8ve Harry Potter<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Premier test : Envoi d’un courrier \u00e0 Harry Potter depuis une adresse mail externe \u00e0 mon \u00e9tablissement !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Deuxi\u00e8me test : Envoi d’un courrier depuis la boite de Harry Potter vers une adresse externe \u00e0 mon \u00e9tablissement<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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En conclusion, il est donc possible de permettre \u00e0 nos plus jeunes \u00e9l\u00e8ves d’utiliser leur boite mail scolaire dans un environnement contr\u00f4l\u00e9, ferm\u00e9 au monde ext\u00e9rieur.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La gestion du courrier \u00e9lectronique est un vrai sujet en entreprise. Mais dans les \u00e9tablissements scolaires, ce sujet est encore<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":84652,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_layout":"default_layout","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[174,22,189],"tags":[213],"class_list":["post-84909","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-exchange","category-microsoft-365","category-securite","tag-post"],"views":1383,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/84909","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=84909"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/84909\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":85941,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/84909\/revisions\/85941"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/84652"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=84909"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=84909"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=84909"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}