{"id":84087,"date":"2021-06-18T16:35:16","date_gmt":"2021-06-18T14:35:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.junarnoalg.com\/?p=84087"},"modified":"2024-05-19T20:03:51","modified_gmt":"2024-05-19T18:03:51","slug":"dossier-elve-suivi-pdagogique-via-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/2021\/06\/18\/dossier-elve-suivi-pdagogique-via-teams\/","title":{"rendered":"Dossier Elève – Suivi Pédagogique via Teams"},"content":{"rendered":"\t\t
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L’objectif est d’avoir dans une \u00e9quipe Teams, destin\u00e9e aux enseignants de mon \u00e9cole, un dossier pour chacun des \u00e9l\u00e8ves de l’\u00e9cole.\u00a0 Ainsi tous mes enseignants pourront alimenter le dossier d’un \u00e9l\u00e8ve avec diff\u00e9rents documents tout le long de sa scolarit\u00e9 au sein de notre \u00e9tablissement.<\/p>

\u00a0<\/p>

\u00a0<\/p>

Je vais donc d’abord me cr\u00e9er une \u00e9quipe Teams de type PLC !<\/p>

\"S\u00e9lectionner<\/p>

\u00a0<\/p>

\"Cr\u00e9er<\/p>

\u00a0<\/p>

Apr\u00e8s la cr\u00e9ation de cette \u00e9quipe PLC, j’y ajoute tous les enseignants qui serront amen\u00e9s \u00e0 faire \u00e9voluer le dossier personnel de chaque \u00e9l\u00e8ve.<\/p>

\u00a0<\/p>

Dans une feuille Excel, je pr\u00e9pare un tableau reprenant la liste des \u00e9l\u00e8ves pour lesquels je veux qu’un dossier personnel de suivi soit cr\u00e9\u00e9. Dans mon exemple le nom du fichier est : Schools Students.xlsx<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

\"LastName<\/p>

\u00a0<\/p>

Attention qu’il est important de cr\u00e9er un tableau de donn\u00e9es !<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

Quand mon fichier est pr\u00eat, je le transfert dans les fichiers du canal G\u00e9n\u00e9ral de mon \u00e9quipe PLC<\/p>

\"G\u00e9n\u00e9ral<\/p>

Par la suite, j’aurais besoin de l’adresse (url) du site SharePoint de cette \u00e9quipe.<\/p>

Il suffit de cliquer sur le menu \u00ab\u00a0Ouvrir dans SharePoint\u00a0\u00bb !<\/p>

Dans mon exemple : voici l’url SharePoint de mon \u00e9quipe Teams : https:\/\/teamyedu.sharepoint.com\/sites\/Suivipdagogique<\/a><\/p>

\u00a0<\/p>

\u00a0<\/p>

Dans Power Automate, on va cr\u00e9er un flux pour que la cr\u00e9ation des dossiers se fasse de mani\u00e8re palnifi\u00e9e, tous les matins.\u00a0 Ainsi si je mets \u00e0 jour mes donn\u00e9es, en ajoutant des \u00e9l\u00e8ves dans ma feuille Excel, ceux-ci auront un dossier personnel d\u00e8s le lendemain.<\/p>

\u00a0<\/p>

\"Trois<\/p>

\u00a0<\/p>

On part donc sur un flux planifi\u00e9 !<\/p>

\"Cr\u00e9er<\/p>

\u00a0<\/p>

Flux : Cr\u00e9ation des dossiers de suivi<\/p>

Fr\u00e9quence : Tous les jours, 1\u00a0 fois par jour \u00e0 23h, d\u00e8s le 18 juin 2021<\/p>

\u00a0<\/p>

La premi\u00e8re \u00e9tape est de charger les lignes de mon fichier Excel !<\/p>

J’ajoute donc une action de type Excel<\/p>

\"O<\/p>

Action : Lister les lignes pr\u00e9sentes dans un tableau<\/p>

\u00a0<\/p>

\"Lister<\/p>

Emplacement : Charger le bonne \u00e9quipe Teams PLC<\/p>

Biblioth\u00e8que : Documents<\/p>

Fichier : Avec le s\u00e9lecteur de dossier, charger votre fichier Excel<\/p>

Choisir le bon tableau de donn\u00e9es<\/p>

\u00a0<\/p>

Maintenant, que toutes mes lignes Excel sont charg\u00e9es, je vais les traiter une par une, via une boucle !<\/p>

Je rajoute donc une action de type \u00ab\u00a0Control\u00a0\u00bb : Appliquer \u00e0 chacun<\/p>

\"Control<\/p>

\u00a0<\/p>

\"Appliquer<\/p>

\u00a0<\/p>

Dans la boucle, je vais ajouter une action de type SharePoint : Cr\u00e9er un dossier<\/p>

\"Appliquer<\/p>

\u00a0<\/p>

\"Appliquer<\/p>

\u00a0<\/p>

L’adresse du site est \u00e0 mettre manuellement, sur base de l’adresse SharePoint de mon \u00e9quipe PLC : https:\/\/teamyedu.sharepoint.com\/sites\/Suivipdagogique<\/a><\/p>

Choisir la biblioth\u00e8que : Documents<\/p>

Pour la cr\u00e9ation du dossier, je me base sur l’identifiant de mes \u00e9l\u00e8ves !<\/p>

Le chemin du dossier est donc compos\u00e9 de \u00ab\u00a0General\u00a0\u00bb qui est le canal G\u00e9n\u00e9ral de mon \u00e9quipe suivi de \u00ab\u00a0\/\u00a0\u00bb , suivi du nom du dossier.<\/p>

\u00a0<\/p>

J’enregistre mon flux, et je vais pouvoir l’ex\u00e9cuter manuellement.\u00a0 Histoire de pas attendre 23h pour voir si cela fonctionne !<\/p>

\"Modifier<\/p>

\u00a0<\/p>

Je patiente quelques secondes,\u00a0 je peux rafraichir mon \u00e9cran !!<\/p>

\u00a0<\/p>

\"Modifier<\/p>

Si tout s’est d\u00e9roul\u00e9 correctement, vous allez avoir une ex\u00e9cution de votre flux qui sera en \u00ab\u00a0Op\u00e9ration r\u00e9ussie\u00a0\u00bb, il ne reste qu’\u00e0 v\u00e9rifier le r\u00e9sultat.<\/p>

\u00a0<\/p>

Dans mon \u00e9quipe Teams PLC, dans le canal G\u00e9n\u00e9ral, je trouve donc bien un dossier personnel \u00e0 chaque \u00e9l\u00e8ve.<\/p>

\"G\u00e9n\u00e9ral<\/p>

\u00a0<\/p>

Si maintenant, j’ajoute des \u00e9l\u00e8ves dans le fichier Excel qui se trouve dans ce canal G\u00e9n\u00e9ral, de nouveaux dossiers vont apparaitre de jour en jour !!<\/p>

\u00a0<\/p>

Remarque : j’ai pris l’UPN (Identifiant Microsoft 365) pour nommer mes dossiers, mais on pourrait ses baser sur un matricule, la concat\u00e9nation du Pr\u00e9nom et du Nom, ou autres \u00e9l\u00e9ments.<\/p>

\u00a0<\/p>

Mais attention que le nom d’un dossier est sensible \u00e0 certains caract\u00e8res.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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