{"id":84084,"date":"2021-06-04T13:07:48","date_gmt":"2021-06-04T11:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.junarnoalg.com\/?p=84084"},"modified":"2024-05-19T20:03:52","modified_gmt":"2024-05-19T18:03:52","slug":"organiser-un-wbinaire-via-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/2021\/06\/04\/organiser-un-wbinaire-via-teams\/","title":{"rendered":"Organiser un wébinaire via Teams"},"content":{"rendered":"

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Sans nul doute, vous utilisez toutes et tous les r\u00e9unions Teams pour organiser vos r\u00e9unions distancielles entre coll\u00e8gues, et aussi vos cours en distanciel avec vos \u00e9l\u00e8ves. Mais connaissez-vous le mode \u00ab\u00a0Webinaire\u00a0\u00bb dans Teams ?<\/p>\n

Pour rappel, une r\u00e9union Teams est un \u00e9v\u00e8nement public. Le lien d’acc\u00e8s \u00e0 la salle de r\u00e9union virtuelle est anonyme, quiconque a en sa possession ce lien, peut joindre votre r\u00e9union. En fonction des param\u00e8tres de la r\u00e9union, les participants seront mis en salle d’attente ou non.<\/p>\n

Pour ceux qui ont la chance d’avoir des licences de type A3 ou A5, depuis ce mois de Mai 2021, nous avons une nouvelle fonctionnalit\u00e9 dans Teams, qui permet d’organiser des Webinaires.<\/p>\n

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Depuis le calendrier de Teams, il suffit depuis le bouton \u00ab\u00a0Nouvelle R\u00e9union\u00a0\u00bb de s\u00e9lectionner le mode \u00ab\u00a0Webinaire\u00a0\u00bb<\/p>\n

Que sont les webinaires ?<\/p>\n

Les webinaires sont des r\u00e9unions structur\u00e9es o\u00f9 les pr\u00e9sentateurs et les participants ont des r\u00f4les clairs et d\u00e9finis, souvent utilis\u00e9s \u00e0 des fins de formation, de pr\u00e9sentations marketing, de communication en masse.<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir mis en place des webinaires dans votre organisation, vos utilisateurs peuvent planifier des webinaires et ouvrir l\u2019inscription aux participants. Contrairement aux r\u00e9unions traditionnelles qui incluent de nombreuses discussions et l\u2019affectation de t\u00e2ches, les webinaires sont destin\u00e9s aux pr\u00e9sentations interactives.<\/p>\n

Attention, que le w\u00e9binaire reste une r\u00e9union de type Teams, donc accessible \u00e0 n’importe qui connaissant l’adresse pour joindre l’\u00e9v\u00e8nement.<\/strong><\/p>\n

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G\u00e9rer les inscriptions<\/h2>\n

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Aucun : Aucune inscription n’est requise pour participer au w\u00e9binaire<\/p>\n

Pour les personnes de l’organisation : Les inscriptions sont r\u00e9serv\u00e9es aux utilisateurs de votre structure<\/p>\n

Pour tout le monde : Les inscriptions sont obligatoires pour tous, internes comme externes<\/p>\n

Si une inscription est requise, dans l’invitation vous allez pouvoir inclure uniquement les pr\u00e9sentateurs du w\u00e9binaire, qui eux n’auront pas besoin de s’inscrire.<\/p>\n

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Formulaire d’inscription<\/h2>\n

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Vous pouvez adapter le formulaire d’inscription \u00e0 votre convenance<\/p>\n

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  • Adapter l’image de la banni\u00e8re du formulaire d’inscription\n
  • D\u00e9finir les d\u00e9tails de l’\u00e9v\u00e8nement\n
  • Adapter les champs d’inscription, qui par d\u00e9faut sont Pr\u00e9nom, Nom et adresse mail\n
  • Compl\u00e9ter la liste des intervenants et leur biographie<\/li>\n<\/ul>\n

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    Les intervenants<\/h2>\n

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    Les donn\u00e9es d’inscription<\/h2>\n

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    Apr\u00e8s la sauvegarde du w\u00e9binaire et du formulaire, vous pouvez avoir une pr\u00e9vue, et partager le lien du formulaire<\/p>\n

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    A l’inscription, le participant re\u00e7oit un courrier<\/p>\n

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    R\u00e9cup\u00e9rer la liste des inscriptions<\/h2>\n

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    Contr\u00f4ler le w\u00e9binaire<\/h2>\n

    En tant que pr\u00e9sentateur de l’\u00e9v\u00e8nement vous avez le contr\u00f4le sur vos participants<\/p>\n

    <\/p>\n

      \n
    • D\u00e9sactiver tous les micros de tous les participants\n
    • Autoriser ou non le micro du participant\n
    • Autorise ou non la cam\u00e9ra du participant\n
    • D\u00e9signer un participant comme pr\u00e9sentateur<\/li>\n<\/ul>\n

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      Conclusion <\/h2>\n

      Le mode W\u00e9binaire permet surtout d’avoir une vue sur les participants attendus \u00e0 votre \u00e9v\u00e8nement avant que celui-ci ait lieu.<\/p>\n

      Il va vous permettre aussi de r\u00e9colter des informations sur vos participants que vous pourrez utiliser \u00e0 des fins de suivi et d’actions post \u00e9v\u00e8nement.<\/p>\n

      Mais ce type d’\u00e9v\u00e8nement ne limite en rien l’acc\u00e8s \u00e0 votre w\u00e9binaire, un participant pourra r\u00e9cup\u00e9rer le lien de participation et le transf\u00e9rer \u00e0 d’autres personnes qui ne seront pas pass\u00e9es par la case \u00ab\u00a0Inscription\u00a0\u00bb<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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