{"id":84022,"date":"2020-11-02T19:56:50","date_gmt":"2020-11-02T18:56:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.junarnoalg.com\/?p=84022"},"modified":"2024-05-19T20:05:15","modified_gmt":"2024-05-19T18:05:15","slug":"programmer-la-diffusion-de-messages-dans-teams-2me-partie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.teamy.be\/index.php\/2020\/11\/02\/programmer-la-diffusion-de-messages-dans-teams-2me-partie\/","title":{"rendered":"Programmer la diffusion de messages dans Teams – 2ème Partie"},"content":{"rendered":"\t\t
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Dans un tutoriel pr\u00e9c\u00e9dent, nous avions mis en place une solution de programmation de vos publications vers le canal G\u00e9n\u00e9ral de toutes vos \u00e9quipes.\u00a0 Cette solution ne permettait pas de cibler les \u00e9quipes et canaux de destination.\u00a0<\/p>

\u00a0<\/p>

Je vous propose donc, sur base des \u00e9l\u00e9ments d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9s, de compl\u00e9ter la solution pour permettre de cibler les \u00e9quipes et canaux souhait\u00e9s.<\/p>

\u00a0<\/p>

Voici la liste de nos \u00e9tapes<\/p>

\u00a0<\/p>

  • Construire un r\u00e9pertoire des \u00e9quipes et canaux Teams auxquels j’ai acc\u00e8s (Microsoft List)<\/span><\/li>
  • Adapter ma liste des messages Teams<\/span><\/li>
  • Modifier mon flux de publication programm\u00e9<\/span><\/li><\/ul>

    \u00a0<\/p>

    \u00a0<\/p>

    Tout d’abord la mise en place d’une liste automatique via Microsoft List pour r\u00e9pertorier vos \u00e9quipes et canaux<\/span><\/p>

    \u00a0<\/p>

    \"Lists<\/p>

    \u00a0<\/p>

    \u00a0<\/p>

    Cr\u00e9ation d’une liste \u00ab\u00a0Vierge\u00a0\u00bb<\/p>

    \"Cr\u00e9er<\/p>

    \u00a0<\/p>

    \"x<\/p>

    \u00a0<\/p>

    \u00a0<\/p>

    Il va falloir maintenant mettre en place les colonnes n\u00e9cessaires \u00e0 notre traitement<\/p>

    \u00a0<\/p>

    • Titre : Colonne existante, va nous servir pour d\u00e9finir l’identit\u00e9 de l’\u00e9quipe et du canal<\/span><\/li>
    • Equipe : Colonne de type texte, avec le nom de l’\u00e9quipe<\/span><\/li>
    • Equipe Id : Colonne de type texte, avec l’identifiant de l’\u00e9quipe<\/span><\/li>
    • Canal : Colonne de type texte, avec le nom du canal<\/span><\/li>
    • Canal Id : Colonne de type texte, avec l’identifiant du canal<\/span><\/li><\/ul>

      \u00a0<\/p>

      \"Microsoft<\/p>

      \u00a0<\/p>

      \u00a0<\/p>

      Cette liste, le r\u00e9pertoire des canaux auxquels j’ai acc\u00e8s, va se construire automatiquement via un flux Power Automate.\u00a0 Ce flux va aussi maintenir cette liste \u00e0 jour en fonction de mes appartenances et ce quotidiennement.<\/p>

      \u00a0<\/p>

      Cr\u00e9ation du flux de publication<\/span><\/p>

      \u00a0<\/p>

      \"o<\/p>

      \u00a0<\/p>

      \"Power<\/p>

      \u00a0<\/p>

      On va donc cr\u00e9er un flux Planifi\u00e9, \u00e0 partir de z\u00e9ro<\/p>

      \u00a0<\/p>

      \"Cr\u00e9er<\/p>

      \u00a0<\/p>

      Ce flux tournera tous les jours \u00e0 06h00.<\/p>

      \u00a0<\/p>

      \"Recurrence<\/p>

      \u00a0<\/p>

      La premi\u00e8re action est de vider ma liste.<\/p>

      Maintenant, il faut r\u00e9cup\u00e9rer tous les \u00e9l\u00e9ments de ma liste Microsoft qui doivent \u00eatre supprim\u00e9s.<\/p>

      \u00a0<\/p>

      \"Obtenir<\/p>

      Je limite le nombre de r\u00e9sultat \u00e0 10.000, il est peu probable que vous ayez acc\u00e8s \u00e0 10.000 canaux Teams<\/p>

      \u00a0<\/p>

      \"Appliquer<\/p>

      J’utilise une boucle pour traiter chaque \u00e9l\u00e9ment de ma liste, pour ensuite le supprimer !<\/p>

      A la fin de cette boucle ma liste de canaux devrait \u00eatre vide.<\/p>

      Il ne reste plus qu’\u00e0 la reconstruire<\/p>

      \u00a0<\/p>

      J’effectue une action qui permet de lister toutes les \u00e9quipes Teams auxquelles j’ai acc\u00e8s !<\/p>

      Pour chaque \u00e9quipe remont\u00e9e, j’effectue une boucle.<\/p>

      \"R\u00e9pertorier<\/p>

      \u00a0<\/p>

      Au sein de cette premi\u00e8re boucle, j’effectue une action pour lister tous les canaux auxquels j’ai acc\u00e8s pour chaque \u00e9quipe trait\u00e9e.<\/p>

      \"Appliquer<\/p>

      \u00a0<\/p>

      Dans cette seconde boucle, j’utilise une action SharePoint – Cr\u00e9er un \u00e9l\u00e9ment<\/p>

      \"Cr\u00e9er<\/p>

      \u00a0<\/p>

      • La colonne Titre est construire avec le nom de l’\u00e9quipe suivi du nom du canal, le tout s\u00e9par\u00e9 par \u00ab\u00a0-\u00ab\u00a0<\/span><\/li><\/ul>

        \u00a0<\/p>

        Je n’ai plus qu’\u00e0 sauvegarder mon flux et l’ex\u00e9cuter manuellement une premi\u00e8re fois !<\/p>

        \u00a0<\/p>

        Voici le r\u00e9sultat de ce flux, une fois ex\u00e9cut\u00e9<\/p>

        \"Microsoft<\/p>

        \u00a0<\/p>

        Donc tous les jours \u00e0 06H00, il va mettre \u00e0 jour compl\u00e8tement ma liste des canaux !<\/p>

        \u00a0<\/p>

        \u00a0<\/p>

        Adaptation de notre liste \u00ab\u00a0Publication Teams\u00a0\u00bb<\/p>

        \u00a0<\/p>

        Pour rappel dans la 1\u00e8re partie de ce tutoriel, nous avions d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9 une liste pour programmer nos publications vers le canal g\u00e9n\u00e9ral de toutes les \u00e9quipes auxquelles nous avions acc\u00e8s.<\/p>

        \u00a0<\/p>

        \"Mes<\/p>

        \u00a0<\/p>

        On va y ajouter deux colonnes<\/p>

        • Ciblage, une colonne de type Oui\/non, valeur par d\u00e9faut \u00ab\u00a0Oui\u00a0\u00bb.\u00a0 Elle va nous permettre de savoir si le message est \u00e0 destination de toutes nos \u00e9quipes (Canal G\u00e9n\u00e9ral) ou \u00e0 destination d’\u00e9quipes et canaux cibl\u00e9s.<\/span><\/li>
        • Canaux, une colonne de type recherche, multi valeurs, pour identifier les \u00e9quipes et canaux de destination<\/span><\/li><\/ul>

          \u00a0<\/p>

          \u00a0<\/p>

          Remarque, il est pr\u00e9f\u00e9rable de vider votre liste avant les manipulations qui vont suivre !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          Ciblage
          \"Cr\u00e9er<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          Canaux
          \"Ajouter<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          Canaux
          \"Nom<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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          \n\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          \"Mes<\/p>

           <\/p>

          Cr\u00e9ons un message de\ntest<\/p>

           <\/p>

          \"Mes<\/p>

          Vous avez pu\nremarquer, que vous avez eu l’occasion de choisir plusieurs canaux de\ndestination<\/p>

          Si la colonne\nciblage est \u00ab\u00a0True\u00a0\u00bb, on publie sur les canaux cibl\u00e9s, si\n\u00ab\u00a0False\u00a0\u00bb on publie sur le canal g\u00e9n\u00e9ral de toutes les \u00e9quipes.<\/p>

           <\/p>

           <\/p>

           <\/p>

          Adaptation de notre\nflux de publication<\/p>

           <\/p>

          Dans son \u00e9tat\nactuel, notre flux est dans l’\u00e9tat suivant<\/p>

           <\/p>

          \"Appliquer<\/p>

           <\/p>

          Pour l’adapter selon\nnotre nouveau besoin, on va ajouter une action conditionnelle, pour savoir s’il\nfaut r\u00e9pertorier toutes les \u00e9quipes Teams accessibles ou cibler les \u00e9quipes et\ncanaux r\u00e9pertori\u00e9es dans le message trait\u00e9.<\/p>

           <\/p>

          Donc avant l’action\n\u00ab\u00a0R\u00e9pertorier les \u00e9quipes\u00a0\u00bb, on ajoute une action conditionnelle<\/p>

          \"est<\/p>

           <\/p>

          Si la colonne\n\u00ab\u00a0ciblage\u00a0\u00bb est vraie \u00ab\u00a0true\u00a0\u00bb, alors on doit publier dans les\n\u00e9quipes et canaux cibl\u00e9s, sinon on publie dans le canal g\u00e9n\u00e9ral de toutes les\n\u00e9quipes accessbiles.<\/p>

           <\/p>

          Donc les actions\n\u00ab\u00a0R\u00e9pertoriers les \u00e9quipes\u00a0\u00bb et la boucle \u00ab\u00a0Appliquer \u00e0 chacun\n2\u00a0\u00bb doivent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es dans l’option \u00ab\u00a0Non\u00a0\u00bb de notre\ncondition.  Il suffit de les glisser dans\nla case \u00ab\u00a0Si Non\u00a0\u00bb, comme ceci<\/p>

          \"Si<\/p>

           <\/p>

          Attention, une erreur\ns’est introduite dans la capture d’\u00e9cran : La condition 2, la valeur de\ncomparaison est true et non True !!!<\/span><\/p>

           <\/p>

           <\/p>

          Maintenant on va\nadapter la case \u00ab\u00a0Si Oui\u00a0\u00bb \u2026<\/p>

           <\/p>

          Pour rappel, un\nmessage \u00ab\u00a0cibl\u00e9\u00a0\u00bb poss\u00e8de 1 ou plusieurs Canaux cibles<\/p>

          \"Titre<\/p>

          Il faut donc aller\nchercher dans notre r\u00e9f\u00e9rentiel \u00ab\u00a0Mes canaux\u00a0\u00bb, l’identifiant de\nl’\u00e9quipe et l’identifiant du canal pour chaque destination d\u00e9termin\u00e9e dans\nnotre message.<\/p>

           <\/p>

          On ajoute une action\n\u00ab\u00a0Obtenir l’\u00e9l\u00e9ment\u00a0\u00bb du connecteur SharePoint, pour r\u00e9cup\u00e9rer ces\nidentifiants<\/p>

          \"Si<\/p>

           <\/p>

          Dans la zone ID, je\nvais chercher dans l’action \u00ab\u00a0Obtenir l’\u00e9l\u00e9ment\u00a0\u00bb la propri\u00e9t\u00e9\n\u00ab\u00a0Canaux Id\u00a0\u00bb, qui repr\u00e9sente l’identifiant de chaque canal de mon\nr\u00e9f\u00e9rentiel.  Il s’agit donc une valeur\nmultiple.<\/p>

           <\/p>

          En s\u00e9lectionnant\ncette valeur, il me cr\u00e9e automatiquement une boucle<\/p>

          \"Appliquer<\/p>

           <\/p>

          Il me reste \u00e0\neffectuer ma publication.<\/p>

          D’abord d\u00e9terminer\nl’id de l’\u00e9quipe cible<\/p>

          \"-<\/p>

           <\/p>

          Ensuite l’id du\ncanal cible<\/p>

          \"Poster<\/p>

           <\/p>

          Pour obtenir au\nfinal ceci<\/p>

          \"Poster<\/p>

           <\/p>

           <\/p>

          Il ne reste plus\nqu’\u00e0 sauvegarder le flux, et \u00e0 le tester manuellement.<\/p>

          N’oubliez pas de\nmettre une date et heure de diffusion \u00e0 notre message de test.<\/p>

           <\/p>

          \"Mes<\/p>

           <\/p>

          Apr\u00e8s un peu de\npatiente<\/p>

          \"Mes<\/p>

           <\/p>

          Une v\u00e9rification\ndans Teams montrera que mon message de test aura \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 uniquement dans les\n\u00e9quipes et canaux cibl\u00e9s.<\/p>

           <\/p>

           <\/p>

          Conclusion : Vous\navez l\u00e0, une solution qui permet de pr\u00e9voir des messages \u00e0 destination soit du\ncanal G\u00e9n\u00e9ral de toutes vos \u00e9quipes, soit des \u00e9quipes et canaux cibl\u00e9s sur base\nd’un r\u00e9f\u00e9rentiels de tous vos canaux accessibles.  Vous pouvez pr\u00e9voir la date et heure de ces\npublications.  Le fait de ne pas mettre\nde date et heure de publication \u00e0 vos messages, ceux-ci ne seront pas trait\u00e9s.  Donc vous pouvez pr\u00e9voir vos messages et leur\ndate\/heure de publication en deux phases s\u00e9par\u00e9es.<\/p>

           <\/p>

          \n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n<\/p>

          A vous d’adapter\ncette solution en fonction de vos besoins r\u00e9els, mais cette approche est d\u00e9j\u00e0\ntr\u00e8s fonctionnelle et pratique.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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