![\"clip_image001\"](\"https:\/\/blog.teamy.be\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/clip_image001.png\" "\\"clip_image001\\"")
<\/a><\/p>\nL’approche propos\u00e9e n’est pas une solution absolue. Elle est relativement bien adapt\u00e9e pour les classes du primaire, car les enfants sont tr\u00e8s souvent rattach\u00e9 \u00e0 une seule classe (\u00e9quipe) Teams. Mais cette solution peut servir de piste, et \u00eatre adapt\u00e9es en fonction de votre situation.<\/p>\n
1\u00e8re \u00e9tape : Mise en place d’une liste \u00ab\u00a0Microsoft Lists\u00a0\u00bb<\/h3>\n
Avoir une \u00e9quipe (si possible de type classe) \u00e0 disposition<\/p>\n
Ici une classe de primaire, 3eme ann\u00e9e, avec 6 \u00e9l\u00e8ves !<\/p>\n Mon objectif est de fournir un nouvel onglet dans le canal \u00ab\u00a0G\u00e9n\u00e9ral\u00a0\u00bb de cette \u00e9quipe, pour que les enseignants puissent prendre les pr\u00e9sences des \u00e9l\u00e8ves de cette classe.<\/p>\n Pour l’exemple, le pars du principe, que ces pr\u00e9sences sont prise 2 fois par jours, en matin\u00e9e et en apr\u00e8s-midi.<\/p>\n J’ajoute donc un onglet, pour inclure une liste (Microsoft Lists), nouveaut\u00e9 qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9e en Aout 2020.<\/p>\n On click sur \u00ab\u00a0Enreigstrer\u00a0\u00bb pour ajouter l’onglet<\/p>\n On part donc sur la cr\u00e9ation d’une nouvelle liste<\/p>\n Plusieurs mod\u00e8les de listes existent, mais nous allons cr\u00e9er notre propre liste, en faisant donc le choix d’une liste \u00ab\u00a0Vierge\u00a0\u00bb<\/p>\n Lorsque la liste est cr\u00e9\u00e9e, on va y ajouter des colonnes.<\/p>\n Une colonne de type Date\/Heure<\/p>\n Une colonne de type Oui\/Non<\/p>\n Une colonne de type Oui\/Non<\/p>\n Je vais aussi renommer la colonne Titre en \u00ab\u00a0El\u00e8ve\u00a0\u00bb<\/p>\n Et donc obtenir ceci<\/p>\n Si je teste la cr\u00e9ation d’un \u00e9l\u00e9ment,<\/p>\n Pour donner plus de confort \u00e0 mon enseignant, qui doit prendre les pr\u00e9sences, je ne veux pas qu’il introduise les pr\u00e9sences \u00e9l\u00e8ves par \u00e9l\u00e8ves tous les jours. Il doit juste pouvoir adapter la notion de pr\u00e9sence (Matin et Apr\u00e8s-midi) pour les \u00e9l\u00e8ves de sa classe. Donc nous allons automatiser une partie du processus via Power Automate.<\/p>\n Ici vous devez avoir, quelques notions de Power Automate, pour cette \u00e9tape. Mais rien de bien compliqu\u00e9<\/p>\n Je vais donc cr\u00e9er un nouveau flux, sur base d’un flux \u00ab\u00a0planifi\u00e9\u00a0\u00bb<\/p>\n Param\u00e8tres du flux :<\/p>\n La premi\u00e8re chose \u00e0 faire, est de r\u00e9cup\u00e9rer les membres de ma classe. Attention, que cette notion de membres inclue aussi le ou les professeurs. Il faudra encore que je cherche pour n’obtenir que les \u00e9l\u00e8ves.<\/p>\n J’utilise les outils \u00ab\u00a0Groupes Office 365\u00a0\u00bb, et l’op\u00e9ration \u00ab\u00a0R\u00e9pertorier les membres du groupe\u00a0\u00bb<\/p>\n Je s\u00e9lectionne ma classe \u00ab\u00a0P3F – 2020 – 2021\u00a0\u00bb<\/p>\n Ensuite un \u00e9l\u00e9ment de contr\u00f4le, \u00ab\u00a0Appliquer \u00e0 chacun\u00a0\u00bb pour effectuer une boucle<\/p>\n Je vais utiliser \u00ab\u00a0Messagerie\u00a0\u00bb pour identifier les comptes utilisateurs de mon \u00e9quipe (classe)<\/p>\n Il se peut que Power Automate, d\u00e9rappe un peu, en mettant deux boucles imbriqu\u00e9es<\/p>\n Il suffit de supprimer la boucle interne.<\/p>\n J’ajoute une action, de type SharePoint, au sein de ma boucle<\/p>\n \u00ab\u00a0Cr\u00e9er un \u00e9l\u00e9ment\u00a0\u00bb<\/p>\n Il va falloir introduire l’adresse \u00ab\u00a0SharePoint\u00a0\u00bb de votre \u00e9quipe (classe). Ensuite choisir la liste souhait\u00e9e (Pr\u00e9sences)<\/p>\n Pour le titre : J’utilise le nom d’affichage de mes membres (Nom Complet)<\/p>\n Pour la date : J’introduis une expression : utcNow() qui renvoit la date du jour (et l’heure dont on a pas besoin)<\/p>\n Pour Matin et Apr\u00e8s-midi : je laisse les valeurs par d\u00e9faut (Non)<\/p>\n Surtout ne pas oublier d’enregistrer le flux !<\/p>\n Le flux tournera demain \u00e0 06h00, mais je peux l’ex\u00e9cuter d\u00e8s maintenant pour la date du jour, en lan\u00e7ant un test<\/p>\n Si j’ouvre ma liste sous SharePoint, je retrouve ceci<\/p>\n Dans Teams, voici le r\u00e9sultat<\/p>\n Si je click sur un \u00e9l\u00e8ve<\/p>\n Je peux adapter les valeurs pour \u00ab\u00a0Matin\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Apr\u00e8s-midi\u00a0\u00bb<\/p>\n Ou passer en modification rapide<\/p>\n Pour \u00e9diter les pr\u00e9sences de tous mes \u00e9l\u00e8ves en une interface.<\/p>\n Si je laisse en l’\u00e9tat ma solution, je vais rencontrer quelques probl\u00e8mes.<\/p>\n Nous allons donc cr\u00e9er une vue, qui n’affiche que les pr\u00e9sences du jours, et faire en sorte qu’elle soit la vue par d\u00e9faut.<\/p>\n Je vais donc d’abord \u00ab\u00a0Enregistrer l’affichage\u00a0\u00bb actuel sous un autre nom<\/p>\n Ensuite modifier l’affichage \u00ab\u00a0Pr\u00e9sences du jour\u00a0\u00bb pour en faire la vue par d\u00e9faut.<\/p>\n Puis mettre un filtre sur le champ \u00ab\u00a0Date\u00a0\u00bb<\/p>\n Date est \u00e9gale \u00e0 [Aujourd’hui], ainsi cette vue n’affichera que les pr\u00e9sences \u00e0 prendre pour la date du jour.<\/p>\n On enregistre la vue<\/p>\n Il nous reste \u00e0 configurer les permissions sur cette liste, pour en assurer un usage exclusif aux propri\u00e9taires de ma classe, donc aux enseignants.<\/p>\n On ouvre les \u00ab\u00a0param\u00e8tres de la liste\u00a0\u00bb<\/p>\n Pour ensuite, g\u00e9rer les autorisations (Autorisation pour le composant : liste)<\/p>\n Premi\u00e8re chose \u00e0 faire, couper l’h\u00e9ritage sur les permissions (Arr\u00eater l’h\u00e9ritage des autorisations)<\/p>\n Ensuite, s\u00e9lectionner les groupes de s\u00e9curit\u00e9 SharePoint \u00ab\u00a0Membres\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Visiteurs\u00a0\u00bb<\/p>\n Pour enfin supprimer les autorisations pour ces deux groupes.<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n\n
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<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n2\u00e8me \u00e9tape : Power Automate<\/h3>\n
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