La mani\u00e8re habituelle d’organiser nos espaces SharePoint Online, est une approche hi\u00e9rarchique bas\u00e9e sur des collections de sites web dans lesquelles on retour 1 voire plusieurs sites web sur 1 ou plusieurs niveaux.<\/p>\n
La raison pour laquelle les sous-sites sont populaires est qu\u2019ils ont r\u00e9solu de nombreuses limitations. Non seulement ils ont permis d’organiser le contenu en hi\u00e9rarchies logiques, ils ont \u00e9galement abord\u00e9 la navigation, la s\u00e9curit\u00e9 et l’h\u00e9ritage des m\u00e9tadonn\u00e9es. Vous pouvez facilement configurer un site parent avec un lien de navigation par liste d\u00e9roulante globale et le transmettre aux sous-sites enfants situ\u00e9s en dessous . De m\u00eame, si vous avez cr\u00e9\u00e9 des colonnes de site sur le site parent, vous pouvez r\u00e9utiliser ces m\u00eames colonnes ou types de contenu sur les sous-sites situ\u00e9s en dessous.<\/p>\n Le probl\u00e8me avec cette approche est que vous pouvez cr\u00e9er beaucoup de niveaux, tout comme des hi\u00e9rarchies de dossiers. C\u2019est une chose de cr\u00e9er 2 ou 3 niveaux, c\u2019est une autre si vos utilisateurs cr\u00e9ent 5 ou 6 niveaux de sous-sites. La gestion et la maintenance de tous ces niveaux deviennent vite tr\u00e8s compliqu\u00e9es.<\/p>\n Dans l’interface classique d’administration SharePoint Online, l’approche par \u00ab\u00a0collections de sites\u00a0\u00bb est toujours d’actualit\u00e9<\/p>\n Mais elle ne propose aucun outil de gestion des sites webs qui sont dans ces collections.<\/p>\n De plus cette interface ne permet pas de visualiser, g\u00e9rer, les espaces SharePoint associ\u00e9s \u00e0 des groupes Office 365 ou \u00e0 des Teams. Lorsque vous cr\u00e9ez une \u00e9quipe dans Teams ou un groupe Office 365, une collection SharePoint est cr\u00e9\u00e9e en arri\u00e8re-plan.<\/p>\n Avec l’av\u00e8nement des groupes Office 365 et de Teams, Microsoft a introduit une nouvelle fa\u00e7on de structurer les sites SharePoint, en effet : une collection de sites = un site; donc termin\u00e9 de construire des structures de collection de sites \u00e0 plusieurs niveaux. Dans les faits vous pouvez encore le faire, mais c’est fortement d\u00e9conseill\u00e9.<\/p>\n Ensuite sont arriv\u00e9s de nouveaux mod\u00e8les de site, dits \u00ab\u00a0modernes\u00a0\u00bb qui suivent cette logique de structure. Eux aussi depuis peu, ne proposent plus la cr\u00e9ation de sous-sites. Nous sommes donc ici aussi dans une logique 1 site = 1 collection. Du coup avec tous ces sites \u00ab\u00a0unitaires\u00a0\u00bb, il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er des liens entre eux. Et c’est l\u00e0 que les Hub Sites\u00a0\u00bb interviennent. Ces Hubs nous permettent de regrouper nos sites dans des ilots d\u2019informations logiques.<\/p>\n La notion de \u00ab\u00a0Sites Collections\u00a0\u00bb devient donc obsol\u00e8te, car en effet dans cette approche par ilots \u00ab\u00a0Hub\u00a0\u00bb, chaque site web cr\u00e9\u00e9 est log\u00e9 dans sa propre collection. D’ailleurs la nouvelle interface d’administration SharePoint Online fait compl\u00e8tement abstraction des collections de sites, et mets l’accent directement sur les sites web SharePoint eux-m\u00eames.<\/p>\n <\/p>\n Hub Sites<\/p>\n Les sites de Hub SharePoint apportent les nouvelles fonctionnalit\u00e9s suivantes \u00e0 vous et \u00e0 votre intranet:<\/p>\n L\u00e0 o\u00f9 hier, j’organisais le contenu d’une entreprise sur base de collection de sites, avec plusieurs niveaux de site webs, souvent une collection par d\u00e9partement, aujourd’hui l’approche sera diff\u00e9rente. Mon d\u00e9partement, RH par exemple, sera form\u00e9 de plusieurs sites web SharePoint que je vais reli\u00e9s entre eux via un HUB RH<\/p>\n Si dans mon tenant Office 365, le d\u00e9partement RH utilise des groupes Office 365 et des espaces Teams, je vais aussi pouvoir les associer \u00e0 mon HUB RH, et ainsi cr\u00e9er un ilot logique sur base de tous les contenus SharePoint inh\u00e9rents au d\u00e9partement RH.<\/p>\n Il y a quand m\u00eame quelques r\u00e8gles \u00e0 connaitre<\/p>\n Donc, nous avons bien des ilots de sites web sans liens entre les ilots eux-m\u00eames<\/p>\n Mais gr\u00e2ce \u00e0 cette approche, il est tr\u00e8s simple de lier un site \u00e0 un Hub dans un premier temps, de le d\u00e9lier par la suite pour le lier \u00e0 un autre Hub ensuite. Et donc r\u00e9organiser la structure des Hub en fonction des besoins.<\/p>\n Dixit Microsoft : Les sites SharePoint Hub vous permettent de r\u00e9pondre aux besoins de votre organisation en connectant et en organisant des sites en fonction du projet, du service, du d\u00e9partement, de la r\u00e9gion, etc., ce qui simplifie :<\/p>\n Mais selon moi, cette approche va soulever d’autres questions<\/p>\n <\/p>\n Pour cr\u00e9er un Hub Site, il faut d’abord cr\u00e9er un site SharePoint !<\/p>\n La cr\u00e9ation d’un site SharePoint via la nouvelle Interface d’administration est quelque chose de raisonnablement intuitif.<\/p>\n Il faut d’abord choisir un mod\u00e8le de site, et ensuite le configurer<\/p>\n Pour cr\u00e9er un Hub, vous devez choisir un site SharePoint et le promouvoir comme \u00e9tant un Hub<\/p>\n Ensuite il vous reste \u00e0 associer d’autres sites SharePoint dans votre Hub<\/p>\n![\"clip_image001\"](\"https:\/\/blog.teamy.be\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/clip_image001.png\" "\\"clip_image001\\"")
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\nCr\u00e9ation et constitution d’un Hub <\/strong><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n