![\"clip_image001\"](\"https:\/\/blog.teamy.be\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/clip_image001.png\" "\\"clip_image001\\"")
<\/a><\/p>\nLe principe de ce flux est de r\u00e9cup\u00e9rer les pi\u00e8ces jointes que je re\u00e7ois par courrier \u00e9lectronique et de les sauvegarder automatiquement dans une biblioth\u00e8que SharePoint.<\/p>\n
Tr\u00e8s pratique lorsque que l’on veut archiver les documents re\u00e7us par courrier dans le cadre d’un projet par exemple.<\/p>\n
Le comportement par d\u00e9faut de ce flux est d’utiliser mes param\u00e8tres d’authentification pour acc\u00e9der \u00e0 ma boite mail et \u00e0 mes espaces SharePoint.<\/p>\n
Dans certains cas, on aimerait pouvoir r\u00e9cup\u00e9rer les pi\u00e8ces jointes non pas de sa propre boite mail mais celles d’une boite mail partag\u00e9e.<\/p>\n
Voici mon sc\u00e9nario : La r\u00e9ception des factures se fait via une boite mail partag\u00e9e \u00ab\u00a0invoice@neomytic.be\u00a0\u00bb, et on aimerait archiver les factures dans une biblioth\u00e8que SharePoint de l’intranet de l’entreprise.<\/p>\n
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SharePoint Online<\/strong><\/p>\n Tout d’abord, il me faut un espace SharePoint avec une biblioth\u00e8que de documents pour l’archivage des factures re\u00e7ues.<\/p>\n J’ai donc pr\u00e9vu \u00e0 cet effet, un site web SharePoint \u00ab\u00a0Sales\u00a0\u00bb avec une biblioth\u00e8que \u00ab\u00a0Invoices\u00a0\u00bb<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Exchange Online<\/strong><\/p>\n Ensuite pour la r\u00e9ception des factures, il me faut une boite mail partag\u00e9e.<\/p>\n Pour cr\u00e9er cette boite mail, je vais dans le centre d’administration d’Exchange Online<\/p>\n Dans la section \u00ab\u00a0Boites aux lettres\u00a0\u00bb, je vais pouvoir cr\u00e9er une boite aux lettres partag\u00e9es<\/p>\n Pour rappel, la cr\u00e9ation d’une boite mail partag\u00e9e ne consomme aucune licence Office 365. Vous pouvez donc en cr\u00e9er autant que vous le souhaitez.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Microsoft Flow<\/strong><\/p>\n Dans Flow, si je cr\u00e9e un flux sur base de mon mod\u00e8le pr\u00e9f\u00e9r\u00e9, je vais avoir ceci :<\/p>\n Et l\u00e0 bien que, mon compte utilisateur ait un acc\u00e8s \u00e0 la boite mail partag\u00e9e, Flow ne permet pas de se connecter \u00e0 une autre boite que celle li\u00e9e aux identifiants de l’utilisateur.<\/p>\n Il va donc falloir contourner ce probl\u00e8me !<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Office 365<\/strong><\/p>\n Pour rendre fonctionnel mon flux, il faut que ce dernier utilise non pas mes param\u00e8tres d’authentification mais ceux de la boite mail partag\u00e9e. Y a plus qu’\u00e0 !!<\/p>\n Lorsque l’on cr\u00e9\u00e9e une boite mail partag\u00e9e, Office 365 cr\u00e9\u00e9e en parall\u00e8le un compte utilisateur associ\u00e9, mais sans licence. Via l’interface d’administration d’Office 365, dans la section des utilisateurs \u00ab\u00a0Actifs\u00a0\u00bb vous allez retrouver :<\/p>\n On va donc lui attribuer un mot de passe !<\/p>\n Retournons dans Flow maintenant !<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Microsoft Flow<\/strong><\/p>\n La connexion \u00e0 Office 365 Outlook, plut\u00f4t que de travailler avec mon compte personnel, je vais impersonnaliser la connexion en ajoutant une nouvelle connexion.<\/p>\n On va donc utiliser un autre compte pour l’acc\u00e8s \u00e0 la boite mail !<\/p>\n Il s’agit ici de renseigner le compte utilisateur invoices@neomytic.onmicrosoft.com<\/p>\n Et voil\u00e0 comment j’obtiens mon acc\u00e8s \u00e0 une boite mail partag\u00e9e dans Flow !<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n