Les groupes

9 juin 2024108 Views 0 Comments 4 min read

Les types de groupes

Teamy vous propose une interface conviviale pour visualiser et manipuler vos différents groupes. Votre plateforme Microsoft 365 Education vous propose plusieurs type de groupes.

Les groupes de sécurité : Les groupes de sécurité sont conçus pour accorder l’accès aux ressources Microsoft 365 et faciliter l’administration.
Les groupes Microsoft 365 : Les Groupes Microsoft 365 sont utilisés pour la collaboration entre utilisateurs, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre institution. Ils incluent des services de collaboration tels que SharePoint.
Les groupes de distribution ou Listes de distribution : Une liste de distribution est utilisée pour regrouper les destinataires d’e-mails en un seul contact.
Les groupes de sécurité avec extension de messagerie : Un groupe de sécurité à extension messagerie peut être utilisé pour distribuer des messages et accorder des autorisations d’accès aux ressources

Et les équipés Teams dans tout ça ? Les équipes Teams sont des groupes Microsoft 365 évolués pour l’intégration dans Teams.
Donc une équipe Teams n’est pas un type de groupe, mais une extension de service sur les groupes Microsoft 365

Les appartenances

La grande majorité des groupes sont des groupes à appartenance de type affecté. Vous devez donc constituer manuellement la liste des membres de ces groupes. Pour les établissements sous Licence A3 ou A5, vous avez l’opportunité de créer des groupes de sécurité de type ‘Dynamique’. La constitution des membres de ces groupes dynamiques se fera de manière automatique sur base d’une requête qui servira de filtre sur vos utilisateurs devant appartenir à ces groupes de sécurité dit ‘Dynamique’. Ce type d’appartenance n’est possible que sur les groupes de sécurité et les groupes Microsoft 365, pas sur les listes de ditributions, ni sur les équipes Teams.

Les attributs Teamy

Teamy vous propose des attributs scolaires que vous pouvez intégrer dans l’interface de visualisation des groupes. Ces attributs peuvent être utilisé pour décrire au mieux vos groupes de sécurité, vos groupes Microsoft 365 et vos équipes Teams.

Exporter vos groupes

Teamy vous propose des outils d’exportation, au format csv, de vos groupes. Différentes options d’exportation sont disponibles

Sauvegarder dans le presse-papier votre sélection de groupes

Lorsque vous filtrer vos groupes, vous pouvez sauvegarder le résultat de votre filtre dans le presse-papier de Teamy. Cela vous permettra d’effectuer des opérations sur ces groupes sans utiliser de fichier csv.