Importer des équipes Teams
Votre plateforme scolaire Microsoft 365 Education est avant tout un outil de collaboration. Discuter, échanger, partager avec vos étudiants n’a jamais été aussi simple avec Microsoft Teams. Microsoft Teams pour l’éducation propose 4 modèles d’équipes par défaut. Les équipes Classe, conçues pour organiser la collaboration entre enseignants et étudiants. Les équipes PLC (Communauté d’apprentissage Professionnel), permet la collaboration entre les professionnels de l’éducation. Les équipes ‘Personnel’, dédiées aux tâches administratives. Les équipes standards (autres), pour tout autre usage scolaire ou non.
Importation des équipes 'Classes'
L’importation des équipes ‘Classes’ se fera sur base d’un fichier csv que vous allez devoir constituer, soit manuellement, soit sur base d’un export de votre plateforme d’administration scolaire, comme ProEco, Creos ou autre. Voici un exemple de fichier csv permettant l’importation d’équipes Teams de type ‘Classes’.
Il nous faut au minimum deux colonnes, une pour le nom des équipes et une autre pour la description des équipes.
Les équipes Teams ‘Classe’ sont normalement en place pour une utilisation cyclique. Il est en effet préférable de ne pas les utiliser d’une année scolaire à l’autre, ou d’un cycle à l’autre. Il est conseillé de créer de nouvelles équipes Teams Classes pour chaque nouveau cycle. Dans ce contexte, il est intéressant de nommer vos équipes Classes avec cette notion de cycle. Exemple : P1A 2023-2024. Cette notion de cycle vous pouvez le gérer manuellement vous-même, ou laisser Teamy le faire pour vous. Dans les paramètres de Teamy, vous pouvez fixer le terme à utiliser pour désigner le cycle actuel.
Lors de la création manuelle d’équipes Teams, vous pouvez créer des équipes qui ont le même nom. Cela peut apporter de la confusion. C’est pourquoi Teamy, par défaut, n’acceptera pas la création d’équipes si le nom est déjà utilisé.
A la fin du processus d’importation, vous avez la possibilité de récupérer un fichier csv résultat. Ce dernier reprend vos données d’importation et une colonne avec les Identifiants de vos nouvelles équipes Teams
