Assigner des étudiants dans les classes Teams
Le temps est venu d’organiser nos équipes Teams de type Classe. Nous avons importé nos étudiants, nos équipes Teams Classes, il faut maintenant assigner les étudiants dans leurs équipes respectives.
Sans un outil, l’assignation manuelle étudiant par étudiant peut devenir une vraie source d’erreur, surtout si le nombre de classes dans Teams est significatif.
Avec Teamy, vous avez plusieurs façons de faire ces assignations.
- l’assignation manuelle,
- l’assignation par copie
- l’assignation par importation,
- l’assignation par attributs.
Table des matières
L'assignation manuelle
Lorsque vous sélectionnez une équipe Teams dans Teamy, vous pouvez éditer la liste de membres, et des propriétaires de cette équipe.
Vous avez alors la possibilité de vider la listes des utilisateurs, de filtrer les utilisateurs, d’ajouter des utilisateurs à votre équipes Teams
L'assignation par copie
On sélectionne une équipe Teams, dont les membres doivent êtres ajoutés dans une autre équipe Teams.
On sélectionne l’équipe Teams de destination, et on y importe les utilisateurs copiés.
Assignation dans une classe par importation
Toutes vos équipes classes ‘Teams’ sont prêtes, elles ont été importées dans votre plateforme Microsoft 365 Education. Depuis l’écran de gestion des groupes, je vais filtrer mes groupes, pour retrouver mes équipes classes Teams de 1ère année primaire, pour y assigner mes élèves. Je vais préparer un fichier csv (via Excel) pour assigner mes étudiants, un fichier csv par équipes Teams.
Préparons ensemble le fichier pour ma classe ‘P1A 2032-2024’, classe de 1ère primaire, groupe A.
Dans mon fichier csv, j’ai besoin uniquement d’une colonne, pour identifier les utilisateurs. Dans mon exemple, je vais utiliser l’UPN des étudiants pour les identifier. Si lors de l’importation des étudiants, vous avez définit un identifiant externe, vous pouvez aussi l’utiliser à la place de l’UPN. La colonne ‘Classe’ de mon fichier n’est pas obligatoire, c’est juste pour me faciliter la création de mon fichier d’assignation.
Je sélectionne ma colonne ‘Etudiant’ de mon fichier csv, pour identifier les utilisateurs à assigner à cette équipe Teams. Ces utilisateurs deviennent des membres de mon équipe.
Assignation dans plusieurs classes par importation
Dans ce scénario, mon objectif est d’assigner des étudiants dans plusieurs équipes Teams en une seule opération. J’ai pour cela à ma disposition, un fichier csv reprenant les identifiants de mes équipes, et les identifiants des utilisateurs à assigner dans ces équipes. Je peux travailler avec un seul fichier csv contenant toutes mes équipes et tous mes étudiants, ou travailler avec un fichier csv par équipe.
J’ai ici un fichier csv, où j’ai 3 Equipes Teams différentes (GroupId), et une liste d’étudiants à mettre dans chacune de ces équipes. J’utilise l’UPN des étudiants pour les identifier, je pourrais utiliser leurs identifiants externes. Les identifiant des équipes (GroupId) se trouvent dans l’écran de détail de vos équipes Teams.
Je sélectionne ma colonne ‘UserPrincipalName’ de mon fichier csv, pour identifier les utilisateurs à assigner dans mes équipes ‘Classes’ qui sont identifiées par la colonne ‘GroupId’. On notera que je peux aussi utiliser une sélection d’équipes Teams venant de mon presse-papier Teamy, ou de choisir un groupe de destination précis.
Assignations par attributs simples
L’assignation par attributs, certainement la méthode la plus rapide. Mais elle nécessite une mise en place des attributs Teamy aussi bien sur vos utilisateurs que vos équipes Teams. Cette méthode d’assignation s’appui sur le jeu des correspondance entre les utilisateurs et les équipes.
J’ai des utilisateurs, qui sur base des mes attributs Teamy, sont groupés selon l’école, l’implantation, le type d’enseignement, la section, le niveau, le groupe et la classe. Voici un exemple d’étudiants de 2ème année primaire
Voici une équipe Teams Classe, qui a certains attributs Teamy de positionnés. Ces attributs définisse une requête qui va nous permettre de trouver les utilisateurs qui ont une correspondance à cette requête. Teamy doit me trouver des utilisateurs ‘Rôle Principal = Etudiant’ et ‘Section = Primaire’ et ‘Niveau = 2ème Année’ et ‘Classe = P2A’
Assignations par attributs multiples
Voici un exemple d’étudiants de 3ème année primaire, qui ont soit cours de Religion Catholique, soit cours de Morale. Les étudiants de 3ème des groupes A et B sont regroupés dans une classe Teams en fonction du cours suivi.
Voici une équipe Teams Classe, qui a certains attributs Teamy de positionnés. Ces attributs définisse une requête qui va nous permettre de trouver les utilisateurs qui ont une correspondance à cette requête. Teamy doit me trouver des utilisateurs ‘Rôle Principal = Etudiant’ et ‘Section = Primaire’ et ‘Niveau = 3ème Année’ et ‘Matière = Religion Catholique’ et ‘Groupe = A ou Groupe = B’
