Mettre à jour des utilisateurs
Selon les attributs que vous souhaitez mettre à jour, Teamy propose trois catégories d’outils. La mise à jour des attributs ‘Généraux’, la mise à jours des attributs ‘Education’, et la mise à jour des attributs ‘Teamy’. Le principe de fonctionnement est sensiblement identique pour les 3 types d’attributs, mais nous allons les détailler ensemble.
Table des matières
Attributs Généraux
Mettre à jour plusieurs attributs
Sur base de données d’un fichier csv, nous allons mettre à jour un ou plusieurs attributs ‘Généraux’. Le fichier csv utilisé devra fournir de quoi identifier les utilisateurs à mettre à jour, soit sur base de l’identifiant Microsoft (UPN), soit sur base d’un identifiant externe que nous avons assigné à nos utilisateurs.
J’ai ci-dessous des données exportées depuis ma plateforme de gestion scolaire. Je souhaite mettre à jour l’attribut ‘Compagnie’ et ‘Adresse mail secondaire’ avec les données de mon fichier csv. Sur base des identifiants externes de mes utilisateurs.
Je sélectionne mon fichier csv contenant mes données. Je vérifie l’encodage et le séparateur grâce à l’aperçu des données.
Si tout est bon, je peux passer à l’étape suivante.
J’identifie les utilisateurs à mettre à jour sur base de leur identifiant externe, et je lie la colonne ‘Identifiant Externe’ de mon fichier csv.
Je veux mettre à jour l’attribut ‘Email privé’ sur base de la colonne ‘Adresse mail privée’ de mon fichier csv.
Je veux mettre à jour l’attribut ‘Nom de la compagnie’ sur base de la colonne ‘Ecole’ de mon fichier csv
Quand je suis prêt, je peux passer à l’étape suivante.
Mettre à jour un attribut
Ici l’approche est différente. En effet mon souhait est de mettre à jour un seul attribut ‘Général’ à un ensemble d’utilisateurs, mais avec la même valeur pour tous mes utilisateurs. Je peux utiliser un fichier csv ou le presse papier de Teamy pour identifier les utilisateurs à mettre à jour. Dans ce cas-ci, je vais utiliser le presse-papier de Teamy. Mon presse-papier co ntient mes utilisateurs dont je souhaites mettre à jour l’attribut ‘Compagnie’ pour remplacer ‘Ecole des Sorciers’ par ‘Poudlard’. Pour filtrer des utilisateurs et les mettre dans le presse-papier de Teamy, je vous invite à lire l’article ‘Chercher, Filtrer et Trier vos utilisateurs’
Je retrouve dans mon presse-papier, une collection de données de type ‘Utilisateurs’ avec la liste des utilisateurs que je souhaites mettre à jour. Cette collection, je l’ai appelé ‘Etudiants Sorciers’
A l’étape suivant, je vais pouvoir définir quel attribut je souhaite mettre à jour, et quelle valeur je souhaites définir pour cet attribut.
Attributs Education
Rôles Primaires
Les rôles primaires, ‘Teacher’ ‘Student’ et ‘Parent’, sont mis par défaut lors d’importation d’utilisateur via Teamy. Mais vous pouvez en attribuer d’autres en fonction de vos besoins de regroupement de vos utilisateurs. Voici la liste complète des valeurs possibles gérées par Teamy (Student, Teacher, Faculty, Staff, Alumni, Principal, Paraprofessional, Parent et Guardian). Cet outil va vous permettre pour une liste d’utilisateurs donnés, soit sélectionnés via le presse-papier de Teamy, soit depuis un fichier csv avec des utilisateurs identifiés (UPN ou Identifiant Externe) de mettre à jour leur rôle primaire.
Dans cet exemple, j’ai une collection d’utilisateurs dans mon presse-papier.
Informations
Dans les attributs Educations, nous avons d’autres éléments d’informations que nous pouvons mettre à jour sur base de données venant d’un fichier csv. Voici un exemple de fichier csv pour une mise à jour de plusieurs utilisateurs identifiés soit par leur UPN, soit par leur identifiant externe. Nous allons mettre à jour les attributs, Date de naissance, Genre et Matricule. La notion de genre (sexe) doit être encodée en anglais (male – female).
Adresses de résidence et postale
Dans le schéma Education, vous avez la possibilité de renseigner deux jeux d’adresses pour vos utilisateurs, l’adresse de résidence et l’adresse postale. Dans la grande majorité l’adresse de résidence et l’adresse postale sont identiques, mais il peut arriver qu’elles soient différentes. A vous de juger s’il faut utiliser l’une ou l’autre, ou si les deux sont nécessaires. Voici un fichier csv qui va me permettre de mettre à jour les adresses de résidence d’utilisateurs identifiés soit par leur UPN soit par leur identifiant externe.
Attributs Teamy
Mise à jour d'un attribut
Cet outil va vous permettre pour une liste d’utilisateurs donnés, soit sélectionnés via le presse-papier de Teamy, soit depuis un fichier csv avec des utilisateurs identifiés (UPN ou Identifiant Externe) de mettre à jour un des attributs Teamy avec une valeur de votre choix.
Dans cet exemple, j’ai une collection d’utilisateurs dans mon presse-papier, pour lesquels je veux mettre à jour la section avec comme valeur ‘Primaire’
Mise à jour de plusieurs attributs
Dans le schéma Teamy, vous avez la possibilité de renseigner des attributs scolaires, tels que ‘Ecole’, ‘Implantation’, ‘Section’, ‘Type d’enseignement’, ‘Classe’, ‘Niveau’, ‘Degré’, etc … Dans ces attributs vous retrouverez aussi les notions de ‘Rôle Primaire’ et ‘Rôle Secondaire’. Dans mon fichier csv, j’ai des informations concernant ‘Ecole’, ‘Implantation’, ‘Type d’enseignement’, ‘Section’, ‘Cycle’, ‘Niveau’, ‘Groupe’ et ‘Classe’. Mon fichier doit contenir de quoi identifier les utilisateurs à mettre à jour, soit un UPN, soit un identifiant externe. Ici j’ai un identifiant externe provenant de ma plateforme de gestion.
