Chercher, Filtrer et Trier vos utilisateurs
Teamy vous propose une inteface conviviale pour visualiser l’ensemble des utilisateurs de votre plateforme Microsoft 365 Education. Le chargement de ces données peut prendre un certain temps en fonction du nombre d’utilisateurs de votre plateforme.
Voyons ensemble, quelles sont les fonctionnalités que propose Teamy au travers de cette interface
La liste de vos utilisateurs se compose de différents informations, sous forme de colonnes. Vous pouvez déterminer vous-même quelles colonnes vous souhaitez afficher dans cette liste. Vous pouvez aussi organiser l’ordre de ces colonnes.
Sur l’entête d’une colonne, vous allez trouver des possibilités de tri et de filtre. Comme par exemple, sur la colonne ‘Rôle Principal’, je peux demander à Teamy de n’afficher que les utilisateurs de type ‘Etudiants’.
Je peux évidemment filtrer sur une ou plusieurs colonnes à la fois. Comme par exemple, sur la colonne ‘Rôle Principal’, je peux demander à Teamy de n’afficher que les utilisateurs de type ‘Etudiants’ et sur la colonne ‘Statut’ de n’afficher que les comptes dont la connexion est ‘Bloqué’
Pour obtenir le détail d’un utilisateur, je peux cliquer sur une ligne. Une fenêtre s’ouvrira sur la droite de l’écran, avec tout un ensemble d’information de détail de l’utilisateur concerné.
Dans ce panneau de détails, vous trouverez des onglets avec les informations suivantes :
– Informations générale
– Attributs Teamy
– Attributs Education
– Authentification
– Stratégies
– Appartenances aux Groupes
– Licences
En bas de l’écran, vous avez une zone de recherche qui opère sur le nom, le prénom, le nom d’affichage, l’UPN de vos utilisateurs. L’icone avec la croix permet de vider et annuler la recherche.
Dans le bas de l’écran vous trouverez un outil d’exportation. Teamy vous permet d’exporter les données ‘utilisateurs’ vers un fichier csv qui sera copié sur votre poste de travail. Le fichier d’export vous sera proposé automatiquement par Teamy, mais vous pourrez aussi le trouver de vous même via le chemin : C:\Users\xxx\Documents\Teamy\xxxx@edu.xxxxxx.be\Exports
Teamy propose plusieurs options d’exportation
– Exporter tous les utilisateurs ou ceux qui sont filtrés à l’écran
– Inclure les informations de connexions de vos utilisateurs
– Inclure les informations Educations de vos utilisateurs
Teamy propose un système de presse-papier ‘Clipboard’. Vous avez la possibilité de sauvegarder temporairement des collections d’utilisateurs selon vos recherches et tris. Ce qui vous permettra d’enclencher des opérations sur vos utilisateurs sans utiliser de fichiers csv pour identifier les comptes utilisateurs que vous voulez manipuler.
J’ai filtré mes utilisateurs sur base du Rôle Principal, pour n’avoir dans ma liste que mes étudiants.
J’ai ensuite sauvegardé ma sélection d’utilisateur dans un presse-papier que j’ai nommé ‘Etudiants’.
Je peux voir dans mon presse-papier que j’ai une collection de 166 utilisateurs que je peux utiliser via mes outils de gestion des utilisateurs.
Je propose d’utiliser l’outil ‘Connexion’ pour m’assurer que tous mes étudiants ont une connexion ‘Active’ non bloquée.
Voilà déjà un aperçu relativement complet de ce que propose Teamy via cette interface ‘Utilisateurs’.