Organisation d’un Job Day

10 février 2024832 Views 0 Comments 6 min read

Mon établissement scolaire soucieux de l’avenir professionnel de ses étudiants en fin de cycle, organise annuellement un Job Day. Cet évènement permet à nos étudiants de rencontrer directement les entreprises succeptibles de leurs offrire un avenir professionnel.

Voici mon cadre de travaille pour l’organisation de mon évènement
– Les entreprises doivent introduire une demande de participation via un formulaire en ligne
– Chaque demande de participation doit faire l’objet d’une validation afin de confirmer la participation de l’entreprise
– Le nombre d’entreprises participantes est limité à 50
– Les demandes introduites, une fois la limite atteinte, sont mises en attente
– Je dois valider ou refuser les demandes des entreprises

Formulaire Microsoft Forms

Ce formulaire doit être accessible publiquement.

A vous de rendre se formulaire disponible aux entreprises, soit via un lien sur votre
page FB, soit via un lien sur votre site web, une publication linkedin, ou tout
autre moyen.

Dans les paramètres du formulaire, il serait judicieu de définir des date de début et
de fin.

Microsoft List - Demandes de participation des entreprises

Pour gérer les demandes de participations, je vais utiliser une Microsoft List qui sera mise à jour chaque fois qu’une demande de participation sera introduite depuis mon formulaire.

Je vais donc créer une nouvelle liste ‘Vierge’

Je vais rennomer la colonne ‘Titre’ en ‘Entreprise’

Je vais y ajouter des colonnes de type ‘Texte’

– Secteur (Ligne de texte)
– Description (Plusieurs lignes)
– Contact (Ligne de texte)
– Email (Ligne de texte)

Je vais y ajouter une colonne de type ‘Choix’

Je vais afficher la colonne ‘Créé’

Voici à quoi ressemble ma liste au final

Maintenant que le formulaire est prêt, que ma liste est prête aussi, il faut faire le lien entre les deux.
Nous allons donc mettre en place 3 flux Power Automate
– Job Day – Registration : Mise à jour de la liste avec chaque nouvelle demande de participation faite via le formulaire
– Job Day – Validation : Validation d’une demande de participation
– Job Day – Rejet : Rejet d’une demande de participation

Power Automate

https://make.powerautomate.com/

Job-Day – Registration : Création d’un flux automatisé